一般的呼叫中心是由硬件和軟件組成的，硬件部分主要包括CTI服務器、IVR/IFR服務器、數(shù)據(jù)庫/應用服務器、語音交換機、板卡、工控機等。軟件部分主要包括呼叫中心CTI中間件、呼叫中心應用軟件(如：客服系統(tǒng)、政務系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、訂單處理系統(tǒng))等。
從上世紀“網(wǎng)絡打電話軟件”這個名詞誕生那天開始，人類對網(wǎng)絡打電話軟件的研究就從未停止過，隨著人工智能技術水平的不斷提升，一些適用化的網(wǎng)絡打電話軟件也相繼問世。在各個領域被大批量應用，也逐漸取代人類的一些工作，其中智能安客服網(wǎng)絡打電話軟件就是個成熟的例子。企業(yè)選購智能客服網(wǎng)絡打電話軟件注意事項：看企業(yè)實力。企業(yè)實力主要看公司人數(shù)，公司營業(yè)執(zhí)照以及公司專利證書，這些都是判斷一家企業(yè)是否正規(guī)和優(yōu)秀的標志。如果是一個貼牌公司，公司人數(shù)肯定是偏少的，公司營業(yè)執(zhí)照上應該也是沒有資格做智能客服網(wǎng)絡打電話軟件這個項目，更何況還需要投入大量人力物力進行研發(fā)的專利證書，小公司更是沒有錢財做的。
云客服呼叫系統(tǒng)。是指服務商可以通過互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務，所有程序代碼都不需要使用者來部署安裝，使用者不需要購買硬件設備也不需要從運營商處租賃線路，僅需一臺電腦和簡單的終端設備并且接入互聯(lián)網(wǎng)即可使用，使用者也不需要對呼叫系統(tǒng)進行維護。其優(yōu)點是部署成本低，上線周期短；且靈活性和可擴展性強，屬于一種輕資產的客服呼叫中心搭建方式。
如果企業(yè)考慮到高昂的搭建成本，不想搭建呼叫系統(tǒng)，也可以通過外包或者是托管方式來租賃一個呼叫中心。在選擇服務商時，要綜合考察其能力，其中比較官方的質量管理標準有：ISO9001質量管理標準、國際IT服務管理專業(yè)標準、CMMI國際認證標準等。這些標準認證是判斷服務商能力較為客觀的指標。

呼叫中心業(yè)務系統(tǒng)：包含了呼叫中心系統(tǒng)全系列功能模塊，融合CRM客戶管理、產品管理、庫存管理、訂單及物流管理功能模塊于一體，并方便與ERP、OA、網(wǎng)站等其他業(yè)務系統(tǒng)無縫對接。也可根據(jù)客戶需要，提供訂制化開發(fā)服務。
實時錄音記錄：無論是坐席人員還是客服機器人，系統(tǒng)將會根據(jù)目標客戶的意向進行篩選分類，并存儲起來。全自動管理通話記錄等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計全面、客觀、高效。這種語音識別技術可將通話內容全部錄音記錄，并精準特化成文字，方便查看。通話過程伴隨錄音記錄，可以進行錄音轉換文字，提供分析跟進的依據(jù)，為客戶管理提供有效決策。

綜合以上對比可以看出，對于中小企業(yè)而言，云客服呼叫系統(tǒng)是目前較為主流的一種搭建方式，能夠以低成本、靈活多變的方式解決中小企業(yè)在搭建上的問題。而對于業(yè)務穩(wěn)定的大型企業(yè)可以考慮自建或者呼叫系統(tǒng)外包的方式來搭建。
呼叫中心系統(tǒng)有很多功能在不斷的更新?lián)Q代，所有的更新與進步都是于時代發(fā)展所關聯(lián)?，F(xiàn)在用戶數(shù)據(jù)是大部分公司的重點，了解用戶需求，解決用戶痛點，及時挖掘客戶潛在需求，是產品同質化時代下企業(yè)殺出重圍的一個突破口。
來電彈屏：數(shù)據(jù)最能體現(xiàn)的方式就是來電彈屏了。來電彈屏功能也是使用了系統(tǒng)里所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，當客戶來電時也會自動對之前已錄入的客戶信息進行彈屏展示。客服人員接聽電話時可以及時補充或者更新客戶信息，同時也是對呼叫中心系統(tǒng)中客戶信息的更新，為銷售人員提供了必要的成單基礎，避免了手動錄入，大大減輕了客服的工作量。
穩(wěn)定性是首先要考慮的一個標準，也是最重要的一個因素。只有系統(tǒng)穩(wěn)定了，不管是系統(tǒng)運營還是業(yè)務管理方面會更加順暢，呼叫系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)核心交換（CTI）的部分決定的，其次受軟硬件的素質影響，以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響，例如，擁有遠程備份服務器和雙回路供電的呼叫系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全和運行穩(wěn)定方面更有保障。一般來講，針對單一需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性遠不如市場上大量推廣使用的軟件，畢竟已經(jīng)形成產品化，規(guī)模化，通過用戶反饋可以不斷優(yōu)化。