案例背景
南京中央商場(chǎng)(集團(tuán))股份有限公司始建于1936年1月12日,公司秉持著與時(shí)俱進(jìn)、奮發(fā)進(jìn)取的不懈精神,由過去的一個(gè)老字號(hào)店,發(fā)展成為一個(gè)多業(yè)態(tài)并存、跨地域經(jīng)營的現(xiàn)代商業(yè)集團(tuán)、A股上市公司(股票代碼600280)。集團(tuán)公司旗下現(xiàn)有7家連鎖百貨店、3家倉儲(chǔ)超市以及超過50萬平米的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目等。
移動(dòng)應(yīng)用
左手OA,右手SAP,如何讓兩者協(xié)同發(fā)揮價(jià)值?不能放任信息孤島不管,很多企業(yè)選擇集成,通過數(shù)據(jù)互通、流程交互 等方式把整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都完整管理起來。而兩者的集成實(shí)踐并不僅僅停留在PC端,在移動(dòng)端OA+SAP帶來更高效、便捷的辦公體驗(yàn)。
以下案例,通過泛微OA與SAP的集成,不僅實(shí)現(xiàn)了OA和ERP在數(shù)據(jù)和流程的互通,還為公司高層量身定制了移動(dòng)化的管控平臺(tái),很好地為公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營提供了支撐。
移動(dòng)化的合同管理
合同管理涉及合同主數(shù)據(jù)管理以及合同的報(bào)審、順延、續(xù)簽、終止、變更、順延續(xù)簽審核管理并將完整的合同數(shù)據(jù)送入SA P生成正式合同。OA與ERP集成前,原合同在SAP錄入需要2個(gè)小時(shí);原合同的招商經(jīng)理需要拎著紙袋兩邊奔走(集團(tuán)與門店之 間),既浪費(fèi)時(shí)間,又容易遺失文件;原合同的續(xù)簽、順延、終止、變更用紙質(zhì)的單據(jù)報(bào)批,容易出錯(cuò)。OA與ERP集成后:通 過OA錄入,15分鐘就可錄入1個(gè)合同;直接錄入系統(tǒng)無需奔走,有效釋放辦公時(shí)間,讓招商經(jīng)理將主要精力轉(zhuǎn)向招商洽談;合 同續(xù)簽、順延、終止、變更均采用自動(dòng)帶出原合同進(jìn)行變更修改,可進(jìn)行比較和歷史追蹤。合同的審批等操作可以在移動(dòng)端實(shí) 時(shí)進(jìn)行,大大加速了業(yè)務(wù)進(jìn)展效率。
移動(dòng)化的報(bào)表呈現(xiàn)
SUP移動(dòng)端設(shè)備報(bào)表數(shù)據(jù)來源于SAP中的BW報(bào)表模塊,待辦流程通過OA的手機(jī)版接口更新至SUP移動(dòng)設(shè)備。Afria服務(wù)器對(duì)所有SUP移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行管理,保證設(shè)備中數(shù)據(jù)的安全。SUP移動(dòng)報(bào)表還支持離線查看及數(shù)據(jù)報(bào)表的鉆取。集成后,管理層可通過手機(jī)移動(dòng)管理桌面直接瀏覽報(bào)表數(shù)據(jù)。