全程電子管與控-打通合同[審]與[簽]
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全程電子管與控-打通合同[審]與[簽]

全程電子管與控-打通合同【審】與【簽】

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聯(lián)系人 王帥 總經(jīng)理

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品牌 泛微
軟件名稱 eoffice
版本語言 中英多語言
版本號(hào) 10.0
系統(tǒng)平臺(tái)要求 私有云部署
系統(tǒng)硬件要求 常規(guī)
版權(quán) 泛微
軟件類型 APP、網(wǎng)頁、客戶端、微信、釘釘
配套附件 增值稅
技術(shù)支持 24小時(shí)
支持用戶數(shù) 1-100000
版本類型 常規(guī)
商品介紹

傳統(tǒng)的合同管理有多“磨人”?


為控風(fēng)險(xiǎn)先要審,各個(gè)部門敲遍門。

審?fù)赀€要蓋印章,下載打印有得忙。

忙完寄去給乙方,等來等去心慌慌。


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審合同、簽合同,真是跑斷腿、等斷腸!有沒有簡(jiǎn)單一點(diǎn)的方式?泛微e-officeOA系統(tǒng)通過電子流程體系結(jié)合契約鎖電子簽章,從“審”到“簽”,打通合同管理最后一公里。


電子化審批,確保合理合規(guī)


簽合同之前,我們需要對(duì)合同進(jìn)行合理合規(guī)性審批。借助e-officeOA系統(tǒng)電子流程體系,全面立體審核合同信息。通過節(jié)點(diǎn)設(shè)置,合同自動(dòng)流轉(zhuǎn)到商務(wù)、法務(wù)、經(jīng)理及上級(jí)等各處進(jìn)行審核,嚴(yán)控合同風(fēng)險(xiǎn)。


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與傳統(tǒng)合同審批不同,電子合同審批全程無紙化,發(fā)起人身未動(dòng)一步,合同已高效運(yùn)轉(zhuǎn)。值得一提的是,e-office流程數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)的,協(xié)同性較強(qiáng)。合同表單不僅可以關(guān)聯(lián)相關(guān)流程,還可以自動(dòng)帶出相關(guān)數(shù)據(jù),就像一張信息協(xié)同網(wǎng),讓申請(qǐng)者與審批者都能掌握立體信息,提高決策的準(zhǔn)確性。


電子化簽章,兼具效力與效率


合同“審”完之后,便到了“簽”這一步。傳統(tǒng)的合同簽章,需要進(jìn)行線下打印并蓋實(shí)體的物理印章,若甲乙雙方不在同一城市,可能還需郵寄進(jìn)行簽署,一來二去,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。


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泛微e-officeOA系統(tǒng)通過集成契約鎖電子簽章,將智能化的流程管控與電子化的線上簽章結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)合同“審”與“簽”一體化管控。


合同內(nèi)部審核完成后,用章人員就可以直接在系統(tǒng)上面進(jìn)行蓋章。內(nèi)部蓋章完成后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)對(duì)方操作人的手機(jī)號(hào)碼,發(fā)送短信通知有合同需要蓋章,這時(shí)驗(yàn)證過的第三方可以直接登錄系統(tǒng)進(jìn)行蓋章。雙方簽署完成后,形成一份具有法律效力的合同文件,同時(shí)形成一個(gè)電子存證并歸檔。

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為保證電子簽署過程中用印規(guī)范,所有印章的使用都是被授權(quán)和記錄的,為管理者提供一個(gè)用章的憑證,規(guī)避印章使用過程中的管理風(fēng)險(xiǎn)。


泛微e-officeOA系統(tǒng)通過電子流程結(jié)合契約鎖電子簽章,實(shí)現(xiàn)合同“審”與“簽”一體化管控。通過全程電子化的業(yè)務(wù)運(yùn)作,極大地提高了效率降低了成本,并進(jìn)一步解決了內(nèi)部用章規(guī)范性的問題。


歡迎免費(fèi)體驗(yàn)泛微最新OA辦公系統(tǒng):http://www.e-office.cn

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地址 廣東省江門市
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