當(dāng)流程數(shù)據(jù)越積越多，如何從上千條無關(guān)數(shù)據(jù)中，快速找出一條相關(guān)信息？

信息過剩時代，資料的查找說是“大海撈針”也不為過。特別是對公司每日都在運(yùn)轉(zhuǎn)的流程而言，大到合同審批、公文收發(fā)，小到外出請假、值班調(diào)休，每天都會有新的流程數(shù)據(jù)產(chǎn)生。當(dāng)我們想要在成千上萬條流程中查找到特定的一條，該如何實(shí)現(xiàn)呢？

泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)通過人性化的信息搜索引擎，實(shí)現(xiàn)流程數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)定位、便捷導(dǎo)出。

通過e-officeOA系統(tǒng)精細(xì)化表單字段查詢，便捷搜索流程數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)定位到流程類型、流程名稱、流程狀態(tài)、流水號、流程開始結(jié)束時間、流程創(chuàng)建人/主辦人/經(jīng)辦人等信息。

多維的數(shù)據(jù)搜索手段，從各個方面篩選流程，實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索。就像編織一張精細(xì)的數(shù)據(jù)過濾網(wǎng)，有效去除信息“雜質(zhì)”，排除無用信息，實(shí)現(xiàn)從海量數(shù)據(jù)中快速找到相關(guān)信息。

不管是在流程的待辦列表、已辦列表、辦結(jié)列表，還是“我的請求”列表，都可以使用搜索工具進(jìn)行數(shù)據(jù)快速查找。既可以手動輸入流程標(biāo)題、流水號，也可以借助高級查詢實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)定位。

使用高級查詢時，每一次搜索記錄都可以保存為“我的搜索”，方便下次查看數(shù)據(jù)時直接引用。這樣一來，查詢條件不必重復(fù)填寫，而是可以根據(jù)歷史條件進(jìn)行數(shù)據(jù)的便捷調(diào)用。

當(dāng)我們將查詢到的流程進(jìn)行導(dǎo)出時，可對導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)一步“剪裁”，剔除一條流程里多余的字段，只保留需要查看的字段。同時，通過設(shè)置字段與查詢值的關(guān)聯(lián)關(guān)系，進(jìn)一步精確查詢結(jié)果。

值得一提的是，e-officeOA系統(tǒng)不僅可以導(dǎo)出表單明細(xì)數(shù)據(jù)，而且支持流程分類導(dǎo)出，并且可以導(dǎo)出流程的附件。所有這些，都是為了使用戶在細(xì)節(jié)的體驗(yàn)上更加便捷與人性化。

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