隨著各行各業(yè)不斷向著精細(xì)化發(fā)展，“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水發(fā)放機(jī)制可能并不適用于所有公司。現(xiàn)在很多企業(yè)，開始完善工時(shí)管理，通過設(shè)定指標(biāo)來評判員工單位時(shí)間的生產(chǎn)力，希望以此提高員工積極性和實(shí)現(xiàn)人力資源成本最大化。

但是手工管理方式下，員工工時(shí)效率缺乏有效監(jiān)管：

1.生產(chǎn)線數(shù)據(jù)分散，統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確；

2.員工工作時(shí)間核算與監(jiān)管困難；

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率低，優(yōu)化成本高。

因此，很多企業(yè)需要一個(gè)管理平臺，將工作時(shí)間、人員成本數(shù)據(jù)化，提高管理精細(xì)化程度。

（工時(shí)管理功能架構(gòu)）

泛微在各行各業(yè)有著豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了將移動辦公、工時(shí)管理、考勤排班等功能聚合在一個(gè)平臺上，進(jìn)行智能審核、核算。

泛微OA工時(shí)管理應(yīng)用亮點(diǎn)

一、工時(shí)填報(bào)快捷，數(shù)據(jù)統(tǒng)一

現(xiàn)在，員工可以通過OA系統(tǒng)定時(shí)上報(bào)工時(shí)、注明工作內(nèi)容，為了防止遺忘OA還可以智能提醒。

（OA系統(tǒng)錄入工時(shí)數(shù)據(jù)）

適用于多種場景

1、對于合伙人制的事務(wù)所：

合伙人需要對工時(shí)安排了如指掌，來確保團(tuán)隊(duì)的經(jīng)費(fèi)使用、調(diào)用的其他團(tuán)隊(duì)的工時(shí)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，確保工作量、未來收益分配合理。因此，OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合伙人工時(shí)報(bào)表化呈現(xiàn)，便于查詢和財(cái)務(wù)計(jì)算費(fèi)用。

（合伙人分配工時(shí)）

2、對于在生產(chǎn)一線的企業(yè)：

生產(chǎn)制造行業(yè)，計(jì)件工作工時(shí)統(tǒng)計(jì)主要靠人工估算，計(jì)件工作量、效率難以監(jiān)管。

現(xiàn)在，通過移動端應(yīng)用搭建工時(shí)基礎(chǔ)信息模塊，實(shí)現(xiàn)了工時(shí)快速填報(bào)。根據(jù)線下動作編號二維碼、工單編號二維碼，實(shí)現(xiàn)動作名稱與生產(chǎn)日期、產(chǎn)品編號、批次、工作定額的自動生成功能。

通過掃描二維碼，員工不需要每個(gè)信息都單獨(dú)錄入，只需掃一掃即可完成相關(guān)基礎(chǔ)信息生成，填寫產(chǎn)生的工時(shí)與工作量即可。

（工時(shí)數(shù)據(jù)掃描錄入）

通過移動終端能夠方便快捷地收集數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作量，提高數(shù)據(jù)可信度、擴(kuò)大數(shù)據(jù)來源范圍。

3、對于項(xiàng)目實(shí)施場景：

為了保證項(xiàng)目交付和項(xiàng)目執(zhí)行效率，系統(tǒng)給每個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目人員定期通過流程匯報(bào)工作時(shí)長和進(jìn)度，表單自動核算完成率。

（任務(wù)進(jìn)度條顯示）

任務(wù)完成進(jìn)度、執(zhí)行時(shí)長，通過圖表一查便知，直觀顯示，信息透明。

二、多種考勤方式精確計(jì)算工時(shí)

通過在OA系統(tǒng)后臺設(shè)置正常工時(shí)和加班工時(shí)的不同標(biāo)準(zhǔn)，可以更加智能、準(zhǔn)確地計(jì)算工時(shí)。泛微OA的多排班功能，通過班次設(shè)置，將一天化為多個(gè)考勤時(shí)段，每個(gè)考勤時(shí)間段實(shí)行完整的簽到、簽退打卡機(jī)制，保證工時(shí)計(jì)算準(zhǔn)確。

在排班班次設(shè)置中，可按功能類別進(jìn)行多個(gè)班次的管理。不同班次適用不同的考勤規(guī)則，實(shí)現(xiàn)按工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作崗位等多個(gè)維度的精細(xì)化排班管理。

（工作時(shí)段調(diào)整）

多排班考勤時(shí)，不僅可通過個(gè)人門戶中的考勤功能實(shí)現(xiàn)，而且覆蓋各移動端包括手機(jī)版、微信、釘釘?shù)?。通過以上設(shè)定，盡可能智能化地計(jì)算員工上班時(shí)間，為工時(shí)管理打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

三、工時(shí)數(shù)據(jù)高效審批，過程可追溯

工時(shí)數(shù)據(jù)產(chǎn)生之后，為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，需要上級進(jìn)行審批。工時(shí)單據(jù)提交之后，流程會自動到達(dá)審核人，審核人可對工時(shí)統(tǒng)計(jì)單進(jìn)行審批。

為了快速進(jìn)行審批，對于多條工時(shí)數(shù)據(jù)，審批人可以一鍵提交所有數(shù)據(jù)進(jìn)行批量審批。

（工時(shí)數(shù)據(jù)批量審核）

OA系統(tǒng)中對每條工時(shí)數(shù)據(jù)的審批過程都有記錄，若是對工時(shí)數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問，客戶方或是員工可根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)審批數(shù)據(jù)。

（工時(shí)數(shù)據(jù)審批記錄）

四、工時(shí)數(shù)據(jù)快速核算

工時(shí)統(tǒng)計(jì)單審批完成后，財(cái)務(wù)人員可按員工、日期等查找條件來匯總工時(shí)，進(jìn)行內(nèi)部工時(shí)核算。

（工時(shí)數(shù)據(jù)核算）

若是人事卡片中已經(jīng)登記了該員工的“單位時(shí)間報(bào)酬”，系統(tǒng)則會自動統(tǒng)計(jì)完該員工的工時(shí)報(bào)酬，不僅效率高，而且出錯(cuò)率低。

五、工時(shí)數(shù)據(jù)智能分析

員工每個(gè)任務(wù)/項(xiàng)目的耗時(shí)，系統(tǒng)都會完整統(tǒng)計(jì)下來，想了解用時(shí)情況很方便。管理員可以按人員、項(xiàng)目、客戶、日期等多維度查詢工時(shí)。

（工時(shí)數(shù)據(jù)查詢）

基于數(shù)據(jù)匯總收集統(tǒng)計(jì)，管理層能夠?qū)Χ螖?shù)據(jù)信息進(jìn)行加工提煉，用于核算員工工資及計(jì)算人力成本，無需耗費(fèi)大量的人力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。有利于管理層對生產(chǎn)管理和項(xiàng)目管理進(jìn)一步優(yōu)化。

泛微OA工時(shí)管理功能應(yīng)用價(jià)值

泛微OA系統(tǒng)工時(shí)管理功能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)和excel工時(shí)單，以更加智能化的方式計(jì)算工時(shí)：

1、提高數(shù)據(jù)收集能力，讓工時(shí)數(shù)據(jù)不再分散；

2、隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公、上報(bào)和跟蹤工時(shí)數(shù)據(jù)；

3、提高生產(chǎn)效率，實(shí)時(shí)監(jiān)管整體的生產(chǎn)過程；

4、為績效考核、服務(wù)效率提供真實(shí)數(shù)據(jù)支撐。

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