北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的設計理念

以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關新技術，將庫房實際環(huán)境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合，應用適度的、優(yōu)化集成的技術體系和設備體系，有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控、檔案庫房安全管控，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

檔案一體化管理基礎

在進行檔案一體化管理的過程中，在理論以及實踐方面都具有一定的基礎，在理論基礎方面，因為當前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。而在實踐基礎中，應該為檔案的一體化實現提供一定的物質幫助，信息化與網絡化的發(fā)展趨勢是檔案實現一體化管理的首要前提，只有將理論基礎以及實踐基礎有機的結合，才能促進檔案一體化更好的發(fā)展。

檔案一體化管理的優(yōu)點

檔案一體化管理是在充分信任的網絡、計算機和信息系統(tǒng)的數字環(huán)境下開展工作，采用信息技術和基于工作流程管理理念實現的自動化信息系統(tǒng)，不僅提高了工作效率，而且降低了錯誤發(fā)生的幾率。同時，在一些業(yè)務處理環(huán)節(jié)增加了系統(tǒng)自動處理技術，電子文件處理過程中的責任鏈信息的記錄，大大提高了業(yè)務處理工作的自動化程度，減少了人工操作的復雜程度。由于自動化處理過程中是通過系統(tǒng)進行身份認證之后自動生成并保存記載的，因而，大大提高了電子文件正在生命周期活動中信息記載的真實性和完整性。