人事檔案庫(kù)房傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫(xiě)多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

智能密集架以人性化設(shè)計(jì)為理念，智能化控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了宏觀自動(dòng)化架體控制、自動(dòng)化保護(hù)，資料的無(wú)序存放有序管理，并引導(dǎo)資料提取及網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。

 檔案材料入館后，管理人員可通過(guò)RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

人事檔案庫(kù)房系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。



智慧檔案庫(kù)房可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，準(zhǔn)確故障，通過(guò)監(jiān)控平臺(tái)的預(yù)警報(bào)警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問(wèn)題暴露在未造成事故之前。定期獲取檔案庫(kù)房的運(yùn)維報(bào)告。
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無(wú)線智能控制技術(shù)、RFID無(wú)線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。



智能密集架因其強(qiáng)大的存儲(chǔ)空間，較高的效率，貼心的設(shè)計(jì)，及其可靈活運(yùn)用空間，自行按需搭配等多元化的特性，被廣泛用于企事業(yè)單位。智能密集架在原先的手動(dòng)、電動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上添加了軟件管理系統(tǒng)，能夠自主調(diào)節(jié)應(yīng)對(duì)被管理物的特殊需求。加強(qiáng)了對(duì)圖書(shū)館、資料檔案、病理樣本及其他物品的多極化分樣化存儲(chǔ)以。



北京鋼之杰自成立以來(lái)始終貫徹“質(zhì)量、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)理念，實(shí)施“時(shí)刻替客戶著想、處處讓客戶滿意”的服務(wù)方針，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，建立了質(zhì)量管理體系和質(zhì)量監(jiān)控保證體系，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸保管、安裝調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
上海人事檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)-智能檔案柜

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