自動化智能檔案室傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動和時間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

智能化檔案室建設(shè)滿足檔案長期保存和長期增長的需求《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》第二章規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求。

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進(jìn)行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進(jìn)行相關(guān)記錄。

自動化智能檔案室系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進(jìn)行自動引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識別，實(shí)現(xiàn)儲位智能化管理。



北京鋼之杰智能檔案館系統(tǒng)：是按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案庫房，并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實(shí)體檔案存儲要求。實(shí)現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理，有機(jī)聯(lián)動，智能處置。
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。



智能型密集架對于文件檔案等材料具有的保密性能，并且還具備了防塵、防鼠、防潮等功能。它還具有溫度檢測裝置對室內(nèi)空氣濕度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測與通風(fēng)裝置。因此工作人員可以根據(jù)密集架的溫度和濕度檢測裝置提供的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊通風(fēng)按鈕，使每個通風(fēng)界面自動工作，保持整個密集架內(nèi)文件與檔案不受潮，是密集架有一個良好的存儲環(huán)境。



檔案庫房的建造起碼要滿足以下幾個基本要求：（1）庫房必須專用，內(nèi)不能與辦公室合用，也容不能同時存放其他物品；（2）檔案庫房必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；（3）庫房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。
順義自動化智能檔案室設(shè)計(jì)建設(shè)-自動開架智能密集柜

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