電腦控制智能密集柜傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動和時間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

智能化檔案室建設(shè)滿足檔案長期保存和長期增長的需求《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》第二章規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求。

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進(jìn)行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進(jìn)行相關(guān)記錄。

電腦控制智能密集柜系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進(jìn)行自動引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。



智能密集架因其強(qiáng)大的存儲空間，較高的效率，貼心的設(shè)計，及其可靈活運(yùn)用空間，自行按需搭配等多元化的特性，被廣泛用于企事業(yè)單位。智能密集架在原先的手動、電動密集架的基礎(chǔ)上添加了軟件管理系統(tǒng)，能夠自主調(diào)節(jié)應(yīng)對被管理物的特殊需求。加強(qiáng)了對圖書館、資料檔案、病理樣本及其他物品的多極化分樣化存儲以。
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。



北京鋼之杰自成立以來始終貫徹“質(zhì)量、客戶至上”的經(jīng)營理念，實施“時刻替客戶著想、處處讓客戶滿意”的服務(wù)方針，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，建立了質(zhì)量管理體系和質(zhì)量監(jiān)控保證體系，在產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸保管、安裝調(diào)試等各個環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)。



北京鋼之杰一體化智能管理平臺：由于計算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展很迅速，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)一方面是需要采用先進(jìn)成熟的技術(shù)、但同時也要避免太過先進(jìn)的設(shè)計無法應(yīng)用于當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程造成資金的浪費(fèi)，因此無論是購買還是研發(fā)檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設(shè)都要即滿足本單位當(dāng)前的實際需要，又要預(yù)留未來的發(fā)展空間，使其始終保持在一個比較合理、比較經(jīng)濟(jì)的先進(jìn)性水平上。
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