目前在銷毀行業(yè)內，被銷毀的較為廣泛的就是文件資料。因為紙張是一種既實用又適用的材料，但不適合長期留存。相對于電子文件紙質文件保密性強卻也保密性弱。為什么這樣說呢？

首先紙質文件大家都清楚，整理時大家都會按照類型或日期甚至實用用途去整理分放。從整理上來說相對較為復雜，而電子文件就簡單的多，一個文件夾可以包含多類文件，同時計算機簡便的特性讓我們更加容易去搜尋我們所需要的文件資料。但電子文件又有這樣一個缺點，那就是它更適合自己使用或遠距離發(fā)放，但對于需要蓋章或實際的用途時法躲還是要打印出來。

另外現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)，現(xiàn)在的計算機大多有自己保存資料的習慣。舉個例子您就明白了，我們常常使用來轉換文件的微信和文件傳輸助手，事實上我們每發(fā)送一次文件，無論是不是同一份有沒有更改這系統(tǒng)都會幫我們保留每一份資料。在某些時候這的確給我們帶來更多的方便，但在某些時候卻也帶來不便，比如說想要將這些資料銷毀刪除的時候。你會發(fā)現(xiàn)只有一份資料而你需要清理的卻遠不止一份資料。