北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司主營(yíng)：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

檔案庫(kù)房智能一體化管理系統(tǒng)構(gòu)造說(shuō)明

北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司——專(zhuān)業(yè)智能檔案室一體化管理供應(yīng)，我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用檔案庫(kù)房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫(kù)房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫(kù)房智能一體化管理系統(tǒng)。

檔案密集架智能化控制系統(tǒng)

檔案庫(kù)房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層；將檔案庫(kù)房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)很好的融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到了充分運(yùn)用。

智能密集架一體化

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實(shí)現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類(lèi)似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計(jì)數(shù)方法，自動(dòng)生成字段值等；可以已存在的表單。

    主要功能包括：添加表單類(lèi)型、編輯表單類(lèi)型、刪除表單類(lèi)型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計(jì)、新建流程、關(guān)聯(lián)流程和取消關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預(yù)覽、表單導(dǎo)出、表單導(dǎo)入。

智能密集架一體化

檔案利用管理

（1）檔案借閱登記

用來(lái)記錄用戶借閱信息，檔案管理員通過(guò)檔案借閱登記可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的用戶、系統(tǒng)外的用戶進(jìn)行檔案借閱，并記錄借閱信息。

主要功能：選擇庫(kù)、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報(bào)表打印、添加\修改\刪除利用庫(kù)

（2）檔案借閱歸還

用來(lái)對(duì)檔案借閱登記中的借閱記錄做續(xù)借、歸還等處理。

主要功能：利用單中續(xù)借、利用庫(kù)中續(xù)借、利用單中歸還、利用庫(kù)中歸還、歸還時(shí)借出、結(jié)束利用單

（3）檔案借閱模板設(shè)置

設(shè)置檔案借閱登記中用到的規(guī)則。包括定義借閱利用單、利用庫(kù)的結(jié)構(gòu)字段；調(diào)整利用單、利用庫(kù)字段的顯示順序；設(shè)置報(bào)表打印時(shí)調(diào)用的報(bào)表實(shí)例；設(shè)置角色的借閱件數(shù)、借出天數(shù)、續(xù)借次數(shù)等信息；添加本系統(tǒng)外的用戶。