延長密集柜使用壽命的黃金法則

延長密集柜使用壽命的黃金法則招：1、檔案密集柜要定期除掉表層的灰塵，應(yīng)該選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)平和的清潔劑，輕輕擦拭。關(guān)于凹陷處的塵土，可用金飾羊毛刷沿著裂縫刷掉，將密集柜放置在其他硬物不常碰著得處所。盡量防止外力得磕碰撞傷，更不能用材質(zhì)堅固得物品撞擊敲打，這樣會使漆層起殼和鍍鉻層零落。



智能檔案密集柜實現(xiàn)了一體化的管理，使檔案管理更加快捷輕松，也減輕了人力物力以及管理人員的工作強(qiáng)度，提高了企業(yè)的整體工作效率;同時產(chǎn)品質(zhì)量安全也能得到保障，在密集柜的使用過程中也能得到專業(yè)的指導(dǎo)與服務(wù)。

延長密集柜使用壽命的黃金法則第二招：2、若趕上旱季，雨停之后應(yīng)該實時把沾上水的金屬密集柜表層的水珠擦干，檔案密集柜四周不要棄捐加濕器、晾曬濕衣服，同時防止窗外陽光直接照耀室內(nèi)的檔案密集柜。以防金屬涌現(xiàn)氧化蛻變或許表面漆退色和干裂剝落，可用深色窗簾或遮光得百葉窗蓋住直射出去的強(qiáng)光。應(yīng)盡量防止濺上對鐵具有腐化感化得酸堿藥水（如硫酸、食醋、甲堿、番筧水、蘇取水等），若失慎沾上，應(yīng)立刻清洗污處，再用干棉布擦拭，為了避免金屬生銹，可以按期用棉布蘸上大批得防銹油或縫紉機(jī)油擦拭表層部門，堅持檔案密集柜光明如新。若發(fā)現(xiàn)密集柜曾經(jīng)開端有銹斑，則應(yīng)當(dāng)盡早用棉紗蘸機(jī)油涂于銹處。如此可以除去銹跡，而不可直接用砂紙和其他糙面材料進(jìn)行打磨。

智能密集柜以人性化設(shè)計為理念，智能化控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)了自動化架體控制、自動化保護(hù)，資料的無序存放有序管理，并引導(dǎo)資料提取及網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。智能檔案密集架的材質(zhì)具有防霉、防蛀防塵、防鼠、防盜、防火功能。

延長密集柜使用壽命的黃金法則第三招：3、擦拭密集柜時，選用柔嫩的棉布或軟毛刷擦拭，防止應(yīng)用金屬刷、硬毛刷或粗拙的布，先擦去密集柜上的灰塵，再用棉麻布料得干布擦拭。相對不消濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集柜，濕抹布對密集柜的表面形成很大的威脅。由于濕抹布中的水和灰沙混雜后會發(fā)生粒狀顆粒，會劃傷密集柜得外面。運(yùn)用清潔脆弱的純棉布，過一段時光后加少許蠟或許核桃油，順著木紋往返悄悄揩擦，密集柜上不能留有水珠或水印，密集柜表面應(yīng)防止磕碰和硬物刮劃，以免毀傷漆面和木頭表面紋理，密集柜上的污漬可蘸取水溶性或是油質(zhì)潔劑擦拭干凈。

延長密集柜使用壽命的黃金法則第四招：4、密集柜應(yīng)定期停止頤養(yǎng)，在正常情形下，清潔完密集柜表面的灰塵后給密集柜上蠟，否則灰塵會形成蠟斑的產(chǎn)生，產(chǎn)生劃痕。普通的噴蠟、水蠟均可，但必定不能使用汽車蠟。不用過于頻仍地給密集柜上蠟，一兩周上一次即可。每次用蠟和胡桃油可以使密集柜表面膩滑而且有過度得光澤，上蠟時要由點到面，由淺入深，逐步深刻。密集柜用久了，可以找專業(yè)人員對漆膜進(jìn)行修復(fù)，使之對密集柜的材質(zhì)和構(gòu)造真正起到保護(hù)作用。


傳統(tǒng)方式查找和整理檔案，檔案管理人員恨不得自己有“三頭六臂”，使用智能密集架就輕松了很多，檔案管理人員可以使用電腦，PDA，進(jìn)行開，合架體，還可以通過語音控制架體的開合。智能檔案密集架可以查找檔案的具體位置，查找檔案再也不用翻來翻去了。


呼倫貝爾鋼之杰檔案室建設(shè)背景