為什么要做MSDS？  
化學(xué)品安全說明書作為傳遞產(chǎn)品安全信息的基礎(chǔ)的技術(shù)文件，其主要作用體現(xiàn)在：
1.提供有關(guān)化學(xué)品的危害信息，保護化學(xué)產(chǎn)品使用者 
2.確保安全操作，為制訂危險化學(xué)品安全操作規(guī)程提供技術(shù)信息   
3.提供有助于緊急救助和事故應(yīng)急處理的技術(shù)信息   
4.化學(xué)品的安全生產(chǎn)、安全流通和安全使用  
5.是化學(xué)品登記管理的重要基礎(chǔ)和信息來源
MSDS的主要作用
化學(xué)品安全說明書作為傳遞產(chǎn)品安全信息的基礎(chǔ)的技術(shù)文件，其主要作用體現(xiàn)在：
1. 提供有關(guān)化學(xué)品的危害信息，保護化學(xué)產(chǎn)品使用者
2. 確保安全操作，為制訂危險化學(xué)品安全操作規(guī)程提供技術(shù)信息
3. 提供有助于緊急救助和事故應(yīng)急處理的技術(shù)信息
4. 化學(xué)品的安全生產(chǎn)、安全流通和安全使用
5. 是化學(xué)品登記管理的重要基礎(chǔ)和信息來源
需要指出的是，MSDS上所提供的信息對于使用者來說也許是的信息來源，因而，提供規(guī)范、正確而且全面的產(chǎn)品安全說明書十分重要。

MSDS在國際貿(mào)易中的地位 
 美、歐等發(fā)達的法律對環(huán)境和職業(yè)健康的要求極為嚴格。在化學(xué)品的國際貿(mào)易中，客戶常常在購買化學(xué)品前，向供應(yīng)商索取MSDS。 
    供應(yīng)商遵照法律的要求，會及時提供符合客戶所在國法律法規(guī)要求的MSDS。在美國、加拿大及歐洲，一些大中型企業(yè)都設(shè)有危險化學(xué)品管理部或職業(yè)健康及環(huán)境科學(xué)管理部們審核化學(xué)品供應(yīng)商提供的MSDS，經(jīng)審核，符合條件者才有同采購部門進行下一步的商務(wù)接觸。 
在國際貿(mào)易中， MSDS的質(zhì)量也是衡量一個公司實力、形象以及管理水平的一個重要標(biāo)志，高質(zhì)量的化學(xué)產(chǎn)品配有高質(zhì)量的MSDS，勢必增加更多的商機。讓具有國際水平的幫你編制，高水準(zhǔn)的MSDS對促進貿(mào)易的成功很關(guān)鍵，是企業(yè)有效的形象宣傳，相對來說，費用并不高。
機構(gòu)編寫MSDS的優(yōu)勢

DS=MSDS 
    根據(jù)HazCom 1994中MSDS的相關(guān)規(guī)定，美國的MSDS多種多樣，其中普遍的就是OSHA規(guī)定的MSDS（八個部分）和ANSI標(biāo)準(zhǔn)MSDS（十六個部分）。在HazCom 2012中OSHA采用了GHS制度統(tǒng)一的格式，規(guī)定SDS應(yīng)包括16項內(nèi)容，且應(yīng)按照嚴格的順序進行。
    繼GHS制度實施后，MSDS還有一個很重要的變化，MSDS更名為SDS。然而M的去除卻引起了諸多問題。實際上SDS就是MSDS，二者是一樣的，尤其是在HCS中所扮演的角色。確切來說，GHS規(guī)定的SDS格式和ANSI標(biāo)準(zhǔn)的16項內(nèi)容的MSDS幾乎相同，只有一些細微的地方作了修改。
    很多QA會提出這樣的問題：“我們需要同時準(zhǔn)備MSDS和SDS嗎？”是不需要。在HazCom 2012的過渡期期間，制造商對其使用GHS標(biāo)準(zhǔn)的化學(xué)品進行重新分類以及更新相關(guān)文件之前，不管是GHS還是其他格式的MSDS 都是可以使用的。
    需要注意的是，企業(yè)需要在接下來的幾年內(nèi)將所有的MSDS更新為GHS格式的SDS。對于有著成千上萬化學(xué)產(chǎn)品的企業(yè)來說，這將是一項巨大的工程。此外，企業(yè)還要考慮如何處理作廢的MSDS。

與GHS實施相關(guān)的法律法規(guī)
1）OSHA頒布的危害傳遞標(biāo)準(zhǔn)(HCS)
    為了與GHS保持一致，OSHA修訂并頒布了新的危害傳遞標(biāo)準(zhǔn)（HCS-2012），新標(biāo)準(zhǔn)包括GHS標(biāo)簽，危害類別和安全數(shù)據(jù)表(“SDS”，原HCS中稱“MSDS”)的要求，并在接下來的4年中分步實現(xiàn)。
    對危害傳遞標(biāo)準(zhǔn)的修訂包括（1）對化學(xué)品危害分類標(biāo)準(zhǔn)的修訂；（2）對標(biāo)簽要求的修訂，包括使用警示詞，圖標(biāo)，危害術(shù)語和防范術(shù)語；（3）對安全數(shù)據(jù)表規(guī)定了特定的格式；（4）對相關(guān)術(shù)語定義的修訂以及對雇員進行標(biāo)簽和安全數(shù)據(jù)表進行培訓(xùn)的要求。
2）SDS國標(biāo)（ANSIZ400.1）和標(biāo)簽國標(biāo)（ANSI Z129.1）
    ANSI Z400.1 –工業(yè)危險化學(xué)品美國標(biāo)準(zhǔn)-物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表的制作；
    ANSI Z129.1 -工業(yè)危險化學(xué)品美國標(biāo)準(zhǔn)-標(biāo)簽的制作；
目前，國內(nèi)不少化學(xué)品生產(chǎn)或貿(mào)易企要采用兩種方法來編制MSDS：
1．從國外大公司尋找雷同的化學(xué)品，抄襲過來；
2．從國外買少量的同樣的產(chǎn)品樣品，從而獲得賣方提供MSDS，然后把它改成自己的（實際上，即使不購買賣方的產(chǎn)品，只要索取，一般外國公司均會提供他們產(chǎn)品的MSDS）。
兩種方法各會存在一些嚴重缺陷，對于種方法：一是相似化學(xué)品的性數(shù)據(jù)（LD50）可能相差很大，對人體健康和環(huán)境的影響也不一樣；二是如果網(wǎng)上的MSDS是數(shù)年以前公布的，那么相應(yīng)的數(shù)據(jù)或法規(guī)就很有可能已更新。而第二種方法不會存在上述的問題，但是，如果你的產(chǎn)品為混合物，一般來說，很難在國外找到完全相同產(chǎn)品的企業(yè)，即使有，該MSDS提供的內(nèi)容也不一定符合你的目的國或是所在國的要求。