南昌鋼之杰數(shù)字化檔案庫房方案
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北京鋼之杰智控技術有限公司
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恒溫恒濕設備、傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、監(jiān)控設備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網(wǎng)總線,各功能設備獨立運行的同時,根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行,實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節(jié)、檔案庫房空氣質量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。
智能密集架具有自動照明功能:手動、自動照明,照明系統(tǒng)隨架體開啟而,系統(tǒng)閑置或無人時,延時一定時間后自動關閉。設有手動開燈功能,當自動燈熄滅后,可通過移動列觸摸屏上的開燈按鍵打開照明。
智能檔案密集柜系統(tǒng)實現(xiàn)場景創(chuàng)建,架體之間完成互聯(lián)互通!
在我們的辦公場所當中,由智能系統(tǒng)牽頭的智能檔案密集柜系列也逐漸投入到檔案室中。智能檔案密集柜具備智能觸控面板設備,穩(wěn)定而簡潔的操作,不僅實現(xiàn)了各架體之間的互通互聯(lián),也讓工作人員與智能檔案密集柜之間的聯(lián)系也緊密了許多。
智能檔案密集柜集中式管理儲存檔案文件,檔案實時性保障
企業(yè)利用智能檔案柜存儲容量大的優(yōu)勢,對檔案進行集中式存儲、分類管理,可以使檔案管理的效率加快,并且專門的檔案庫房私密性好,安全度高,完善的系統(tǒng)功能還可以實時監(jiān)控檔案安全、周邊環(huán)境安全,大家可以放心使用、安心使用!
檔案是一種不可再生資源,它的特點是原始性和性!
智能檔案密集柜運行方式新升級,開啟庫房新場景
智能檔案密集柜最讓企業(yè)心動選擇的應該就是操作方式、運行方式的新方式,智能操作系統(tǒng)推崇人性化設計,考慮到管理人員存放檔案雙手不夠用,結合了目前先進的數(shù)字化管理系統(tǒng),使智能密集柜可完成智能燈光指引、語音控制及自動打開架體通風的功能。不管企業(yè)想讓智能檔案柜具備監(jiān)控系統(tǒng)還是防災報警系統(tǒng),通通可滿足。
智能密集架的優(yōu)勢是,相比傳統(tǒng)的密集架,是建立在數(shù)據(jù)智能化的基礎上對檔案進行管理的升華。智能型檔案密集架能通過智能技術的應用,對檔案進行查詢,借閱,歸還等流程進行記錄,以工作人員的需求為中心,按照作人員給定的指令來完成行動的任務。
檔案管理簡單化,操作方式多樣化
國家檔案局早就發(fā)布通知,讓各單位對內部檔案做相關整改。而要想檔案管理變得更化、簡單化,就要先對檔案管理方式做改變,智能檔案柜加入單位的檔案管理工作當中,就是開啟檔案管理必不可少的鑰匙。同時,智能檔案柜不僅具備智能化操作,還具備手動的操作方式,可滿足用戶的多樣化操作需求。
智能檔案密集柜是檔案裝具行業(yè)的一大進步,推動了檔案事業(yè)完成的同時,也為企業(yè)單位提供了更舒心的檔案管理新環(huán)境!
北京鋼之杰,智能檔案庫房一體化安全管理系統(tǒng)是北京鋼之杰按照國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成,突出了檔案庫房檔案安全保護的“九防”(即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲,防鼠等)要求,實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設計,系統(tǒng)功能強大,便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。
南昌鋼之杰數(shù)字化檔案庫房方案