鋼之杰解讀：檔案密集柜有哪些特點？

    檔案密集柜的使用范圍非常廣泛，之前常用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件、資料等一些物品存儲擺放。近幾年，密集柜類裝具的使用場景變得更加廣泛，在服裝和快遞等一些行業(yè)的應用也十分成熟。如果你們有對密集柜此類裝具的需求的話，就先來了解一下檔案密集柜有哪些特點吧？

   特點一：空間省

    隨著城市化進程的加快，給大家最直觀的感受就是“寸土寸金”。該怎樣在有限的空間內儲存無限多的東西？是每個企業(yè)廠家都必須考慮的事情，節(jié)省倉儲成本，也是企業(yè)有效的開源節(jié)流的方式之一。檔案密集柜的應用就可以很好的解決一些企業(yè)的存儲問題，只需要預留一條走道，就可以在同比單位上儲存更多的東西，

   特點二：容量大

    檔案密集柜的存儲空間是普通文件柜存儲空間的幾十倍，適合于存儲管理任務較重的單位公司。根據(jù)不同客戶的儲存需求，有不同的列組數(shù)選擇，從兩組到八組到十組，從兩列到八列到十列。專業(yè)的檔案密集柜廠家可以在有效的檔案庫房空間內給出最合理的滿足功能需求的安裝方案。

   特點三：省力量

   生產檔案密集柜所用的傳動裝置是經過多次反復實驗的，在密集柜全負載的情況下，手動操作仍運行自如，不會有阻滯現(xiàn)象。一般密集柜全載在兩三噸以上，正常用力搖動密集柜都可以順暢的排開使用。

    特點四：設計優(yōu)

    檔案密集柜除了常規(guī)的手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜之外，密集柜廠家還能夠根據(jù)不同的用途，生產出專門使用的圖書館密集柜、會計憑證密集柜、底圖密集柜等等。當然，兩種可以自由組合，包括手動的圖書館密集柜、電動的會計憑證密集柜等。


建設智慧檔案館有助于更科學地管理檔案、更準確地開發(fā)檔案信息、更完整地提升業(yè)務效能、更有效地維護檔案健康。面對社會化進程的快速發(fā)展，推進信息技術與檔案館業(yè)務緊密結合，促進檔案館信息化建設與智慧城市建設協(xié)同發(fā)展、提升檔案館服務經濟社會的能力，開展智慧檔案館功能設計與組織是檔案管理發(fā)展的趨勢。
 

    特點五：效率高

   智能型的檔案密集柜可以實現(xiàn)智能終端控制架體，發(fā)出指令之后，就可以實現(xiàn)架體的自由排開，閉合，包括檔案文件的檢索、查閱、記錄。實現(xiàn)檔案文件的無序儲存有序管理。系統(tǒng)自動管理，分門別類管理檔案文件和物品，大大提高辦公人員管理檔案文件的效率。


檔案庫房功能區(qū)建設要求：檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（ 檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。在檔案庫房面積應能容納本機關形成的全部檔案，并能容納由本機關自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。


檔案室建設的基本原則是：從本單位實際出發(fā)，限度的維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內用和形式的郵寄聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失，火災，水浸，霉變，蟲害，鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內容泄密。方便檔案的管理，一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境，復制檔案的條件和設備等。

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