在要巡邏的路線上安裝巡更點(diǎn)信息鈕，它利用感應(yīng)讀卡技術(shù)，巡邏人員通過(guò)手持式巡更機(jī)到每一個(gè)巡更巡檢點(diǎn)采集信息后，將讀到巡更點(diǎn)的時(shí)間和卡號(hào)記錄，再通過(guò)傳輸器傳輸給計(jì)算機(jī)，就可以顯示整個(gè)巡邏巡檢過(guò)程。電子巡更系統(tǒng)是在要巡邏的路線上安裝巡更讀卡器，并將其通過(guò)聯(lián)網(wǎng)到電腦，實(shí)際上是考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用的一種方式。管理者只需在中央監(jiān)控室就可以看到巡更巡檢人員所在巡邏路線及到達(dá)的巡更巡檢點(diǎn)的時(shí)間。

用戶權(quán)限管理，用戶登錄系統(tǒng)后，只能管理他所在管理層次及以下層次的數(shù)據(jù)，并且操作允許范圍受到其被分配的權(quán)限的約束；數(shù)據(jù)安全性好，避免采用數(shù)據(jù)庫(kù)共享方式可能造成的數(shù)據(jù)混亂，管理者可以隨時(shí)隨地用手機(jī)查看巡邏數(shù)據(jù)，無(wú)論是出差還是放假時(shí)候都可以管理。當(dāng)有漏檢信息或是突發(fā)事件時(shí)，會(huì)主動(dòng)推送消息到管理者的手機(jī)上，簡(jiǎn)化了繁瑣的巡邏管理工作。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個(gè)巡更地點(diǎn)均可以規(guī)定時(shí)間間隔和允許誤差。用戶還可以通過(guò)使用本系統(tǒng)中的識(shí)讀器來(lái)完成在巡更過(guò)程中記錄每一個(gè)巡更人員對(duì)每條線路上各個(gè)地點(diǎn)的實(shí)際巡更順序，實(shí)際巡更時(shí)間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當(dāng)時(shí)巡更地點(diǎn)周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。軟件設(shè)定巡更時(shí)間要求、線路要求、次數(shù)要求，通過(guò)發(fā)行巡更點(diǎn)、巡更器，記錄巡更員身份、編號(hào)，并授予有效巡更活動(dòng)讀卡權(quán)限。