北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營(yíng)：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

自助訪客機(jī)操作步驟

自助訪客機(jī)操作步驟：從預(yù)約開(kāi)始，可以微信預(yù)約，關(guān)注對(duì)方單位公眾號(hào)，在公眾號(hào)預(yù)約等待對(duì)方同意。或者打電話給對(duì)方預(yù)約，對(duì)方同意后，會(huì)發(fā)給你手機(jī)上一個(gè)短信驗(yàn)證碼，如果是從微信上預(yù)約的，會(huì)返回一個(gè)對(duì)方已經(jīng)同意的信息，并提供相應(yīng)的二維碼或者短信驗(yàn)證碼

第二步：根據(jù)你預(yù)約的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)到你想訪問(wèn)的單位，在該單位的自助訪客機(jī)旁邊，拿起你的手機(jī)，記住你的短信驗(yàn)證碼，在自助訪客上填寫(xiě)這個(gè)驗(yàn)證碼，畫(huà)面立馬出現(xiàn)你訪問(wèn)的人的信息，此時(shí)機(jī)器會(huì)要求你把身份放到讀卡處，機(jī)器會(huì)記錄你的身份上的姓名，地址等信息，你點(diǎn)擊確認(rèn)后，機(jī)器會(huì)要求現(xiàn)場(chǎng)給你拍照，再次進(jìn)行人證比對(duì)。你按照自助訪客機(jī)的提示，在相應(yīng)的區(qū)域站好，等待拍照，大概1秒鐘后，訪客機(jī)會(huì)提示人證核驗(yàn)通過(guò)，是否打印訪問(wèn)憑條？

第三步：拿著打印好的憑條去訪問(wèn)憑條上的樓層和地點(diǎn)，有的單位會(huì)有閘機(jī)，有的單位會(huì)有門(mén)衛(wèi)專門(mén)檢查憑條，如果有閘機(jī)的單位，把憑條上的二維碼對(duì)著閘機(jī)掃描一下，即可通過(guò)，如果有門(mén)衛(wèi)檢查，只需把憑條粘在前胸或者袖子上，門(mén)衛(wèi)就不會(huì)攔截你了。當(dāng)你在機(jī)器上輸入驗(yàn)證碼的一刻，你訪問(wèn)的人的手機(jī)上就開(kāi)始提醒他：他的貴客已經(jīng)到了樓下，他已經(jīng)做好了迎接你的準(zhǔn)備。當(dāng)你跟他結(jié)束會(huì)面后，有的單位出閘機(jī)的時(shí)候還要再次掃描一下，或者掃描到訪客機(jī)上，這個(gè)動(dòng)作叫簽離，不同的單位要求不一樣，如果對(duì)方要求簽離，那么千萬(wàn)不要弄丟這個(gè)二維碼，因?yàn)槟愠鰜?lái)的時(shí)候還要用到。

如果你想現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)一下自助訪客機(jī)的使用方法，可以來(lái)北京天創(chuàng)科林，免費(fèi)體驗(yàn)，具體可以咨詢網(wǎng)站客服進(jìn)行預(yù)約。

訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1.被訪者的私人信息維護(hù)

被訪者能夠應(yīng)用終端設(shè)備協(xié)助處理網(wǎng)守的故意來(lái)訪者，并處理散播被訪者私人信息的傳統(tǒng)式方法。

2.靈便便捷的系統(tǒng)運(yùn)維

具體標(biāo)準(zhǔn)與各種各樣機(jī)器設(shè)備適配，配備靈便，實(shí)際在于便于安裝和調(diào)節(jié);

智能化訪客管理系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)式訪客管理系統(tǒng)，它的標(biāo)準(zhǔn)不但取決于確保大廈的安全性，并且可以根據(jù)智能化的技術(shù)性給與企業(yè)和訪客更為舒服、便捷的實(shí)際操作辦理手續(xù)，給與技術(shù)人員更為效率的能力。

訪客機(jī)是如何實(shí)現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機(jī)，并且現(xiàn)在的情況是前臺(tái)的負(fù)責(zé)人員就簡(jiǎn)單的來(lái)訪人證核驗(yàn)登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實(shí)訪客機(jī)除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒(méi)有利用起來(lái)，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來(lái)訪人員統(tǒng)計(jì)列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時(shí)查看當(dāng)前在單位內(nèi)部來(lái)訪人員的詳細(xì)信息。

2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機(jī)除了可以實(shí)現(xiàn)單機(jī)使用外還可以支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能?？梢院笈_(tái)錄入黑名單，當(dāng)門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門(mén)衛(wèi)當(dāng)時(shí)就可以拒絕其訪問(wèn)。維護(hù)管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能?？梢院笈_(tái)登記VIP客戶的信息，當(dāng)門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí)，自動(dòng)提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進(jìn)行直接快速登記，提升本單位的服務(wù)形象。

這些功能雖然平時(shí)用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實(shí)際使用功能，讓訪客不單單是一個(gè)登記核驗(yàn)的過(guò)程，更能讓客戶從開(kāi)始進(jìn)門(mén)的那一刻對(duì)企業(yè)有更好的印象。