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北京天創(chuàng)科林科技有限公司
主營產(chǎn)品: 電腦項(xiàng)目合作
校園訪客管理系統(tǒng)公司-天創(chuàng)科林-校園訪客管理系統(tǒng)定制
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自助訪客機(jī)操作步驟
自助訪客機(jī)操作步驟:從預(yù)約開始,可以微信預(yù)約,關(guān)注對方單位公眾號,在公眾號預(yù)約等待對方同意?;蛘叽螂娫捊o對方預(yù)約,對方同意后,會(huì)發(fā)給你手機(jī)上一個(gè)短信驗(yàn)證碼,如果是從微信上預(yù)約的,會(huì)返回一個(gè)對方已經(jīng)同意的信息,并提供相應(yīng)的二維碼或者短信驗(yàn)證碼
第二步:根據(jù)你預(yù)約的時(shí)間和地點(diǎn)來到你想訪問的單位,在該單位的自助訪客機(jī)旁邊,拿起你的手機(jī),記住你的短信驗(yàn)證碼,在自助訪客上填寫這個(gè)驗(yàn)證碼,畫面立馬出現(xiàn)你訪問的人的信息,此時(shí)機(jī)器會(huì)要求你把身份放到讀卡處,機(jī)器會(huì)記錄你的身份上的姓名,地址等信息,你點(diǎn)擊確認(rèn)后,機(jī)器會(huì)要求現(xiàn)場給你拍照,再次進(jìn)行人證比對。你按照自助訪客機(jī)的提示,在相應(yīng)的區(qū)域站好,等待拍照,大概1秒鐘后,訪客機(jī)會(huì)提示人證核驗(yàn)通過,是否打印訪問憑條?
第三步:拿著打印好的憑條去訪問憑條上的樓層和地點(diǎn),有的單位會(huì)有閘機(jī),有的單位會(huì)有門衛(wèi)專門檢查憑條,如果有閘機(jī)的單位,把憑條上的二維碼對著閘機(jī)掃描一下,即可通過,如果有門衛(wèi)檢查,只需把憑條粘在前胸或者袖子上,門衛(wèi)就不會(huì)攔截你了。當(dāng)你在機(jī)器上輸入驗(yàn)證碼的一刻,你訪問的人的手機(jī)上就開始提醒他:他的貴客已經(jīng)到了樓下,他已經(jīng)做好了迎接你的準(zhǔn)備。當(dāng)你跟他結(jié)束會(huì)面后,有的單位出閘機(jī)的時(shí)候還要再次掃描一下,或者掃描到訪客機(jī)上,這個(gè)動(dòng)作叫簽離,不同的單位要求不一樣,如果對方要求簽離,那么千萬不要弄丟這個(gè)二維碼,因?yàn)槟愠鰜淼臅r(shí)候還要用到。
如果你想現(xiàn)場體驗(yàn)一下自助訪客機(jī)的使用方法,可以來北京天創(chuàng)科林,免費(fèi)體驗(yàn),具體可以咨詢網(wǎng)站客服進(jìn)行預(yù)約。
訪客系統(tǒng)在小區(qū)中怎樣應(yīng)用?
或許很多人都了解,訪客系統(tǒng)是用于開展人員名單備案的,并且應(yīng)用方法比傳統(tǒng)式的筆寫備案更為便捷,備案的信息內(nèi)容準(zhǔn)確度也高些,因而在住宅小區(qū)中應(yīng)用訪客系統(tǒng)大大的解決了住宅小區(qū)每日往來工作人員多的難題,給住宅小區(qū)更大的安全防范措施。訪客系統(tǒng)是選用有效證件備案的方式,外來務(wù)工人員要想進(jìn)到住宅小區(qū)提供件,訪客機(jī)內(nèi)部置入了新科技的OCR識別系統(tǒng),可以在幾秒以內(nèi)鑒別出有效證件的真假,還能夠拍攝相片開展面部識別,確保人證合一。
住宅小區(qū)中擁有訪客系統(tǒng)以后,工作人員出入管理方法更為便捷了,信息內(nèi)容也更為全方面了,充足完成了住宅小區(qū)中讓靠譜到訪開展,阻攔不相干工作人員進(jìn)到的總體目標(biāo)。
智能訪客軟件讓訪客更簡單
隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機(jī),此時(shí)需要來企業(yè)訪問的客戶來到訪客機(jī)前,使用有效證件登記后方可進(jìn)入單位。但是這種登記方式,目前很多的企業(yè)想更簡單一些,直接網(wǎng)上操作就可以,所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件,讓用戶使用起來更簡單更智能一些。
智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場機(jī)器登記的繁瑣過程,來訪的客戶只需要提前在手機(jī)上面打開微信公眾號或者微信小程序就可以預(yù)約。到達(dá)預(yù)約的界面后,訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應(yīng)信息,然后提交的時(shí)候,提交到要訪問的部門管理員那里,被訪問者看到后,審核通過,然后訪客機(jī)就可以拿著驗(yàn)證碼進(jìn)行訪問了。
這樣的系統(tǒng)對于使用者單位來說,就是使用起來簡單易操作。也不用刻意的派一個(gè)人來值守單位的訪客機(jī),一切的操作,只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件,可以脫離訪客機(jī)單獨(dú)使用。有的用人單位成本預(yù)算有限,那么他就可以直接使用此軟件進(jìn)行登記即可。既簡單有劃算,受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。