本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，適合任何人事使用。

過往需要用到紙質媒介來記錄訪客資料，也要花時間去翻文本查詢外來人員預約信息，費時也易出錯。本系統(tǒng)簡化操作過程，只要通過幾個簡單的觸屏動作即可完成過往繁鎖的登記過程；實現(xiàn)了無紙登記，環(huán)保便捷；同時優(yōu)化了對工作環(huán)境的安全管理，系統(tǒng)內置的指紋驗證，現(xiàn)場相片對照，身份證驗證等功能，最大程度約束了推銷人員或者其它閑雜人員的渾水摸魚地進入來訪，系統(tǒng)還內置黑名單功能，能過濾一些滋事份子。

訪客系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)的配合，提高了對于外來人員進入企業(yè)內部的安全管理，操作比以前簡單快捷；系統(tǒng)也進行了全市聯(lián)網(wǎng)，所有外來人員只要在市內任何一間已連接本系統(tǒng)的電腦上注冊過信息，即可全市通行，無需要二次注冊，而內部報備人員更可輸入自己的手機號碼直接登陸系統(tǒng)簽到。