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人事檔案整理是什么意思呢？ 接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。

檔案是各類機(jī)構(gòu)在從事社會活動的過程中形成的具有保存價值的各類原始載體。

檔案管理工作就是檔案管理部門直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，根據(jù)工作節(jié)點可以分為：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

檔案整理是指對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。

【河南華圖信息】以卓越的服務(wù)品質(zhì),專業(yè)的技術(shù)服務(wù)實力，技術(shù)精湛的客戶服務(wù)團(tuán)隊，保障客戶產(chǎn)品質(zhì)量；歡迎廣大新老客戶來電，來函，親臨指導(dǎo)，洽談業(yè)務(wù)。

不知道大家對于這個人事檔案整理資料該怎么整理有沒有什么了解呢，下面就讓小編來給大家總結(jié)一下

1、確定文件檔案的分類

大面上劃分為兩塊，也就是我上面說的日常文件檔案記錄一類，員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級，在實際操作中，要第二級文件要按照后勤和車間進(jìn)行分開保存。分開的原因在于：車間人員流動大，離職人員資料更新較快;同樣的，面試時以群面居多，面試資料無法細(xì)分到人。如果之后有新的類型文件，則根據(jù)已有的條目劃分為一級或者二級。

2、第二步，定出文件存放規(guī)格

1.本年度文件，以藍(lán)色文件盒進(jìn)行保存;

2.往年文件，以牛皮紙袋進(jìn)行保存;

3.文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類的，則以透明文件袋進(jìn)行裝側(cè)區(qū)分;

4.因無保密制度，文件不進(jìn)行加密管理，之后以實際保密制度進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)注。

第三步，臺帳

我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的，但隨著檔案越來越多，導(dǎo)致存放混亂。既然想把文件檔案整理好，那么就要有一個好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺帳就應(yīng)運而出了。

初始為電子版，文件盒內(nèi)有增加，或者文件有修改，則直接手寫在臺帳上進(jìn)行修改。

每年年末，將臺帳轉(zhuǎn)化為電子版并打印，隨文件本身一起裝入牛皮紙袋、歸檔。

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我們知道，人事檔案整理是檔案管理的一項重要工作，那么它具有什么樣的優(yōu)勢呢？下面就讓我們一起來具體了解一下吧。

人事檔案整理是為加強(qiáng)檔案資料的保護(hù)工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷；保護(hù)有保留、收藏價值的檔案資料，應(yīng)著手抓好歸檔，規(guī)范檔案管理。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟(jì)類、項目類等，在進(jìn)行歸案的時候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。

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