一、檔案管理

（一）凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。

二、文書檔案管理

（一）歸檔范圍

1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報；頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。

3、會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關文件材料。

4、質量管理類：質量管理方面的制度。

5、技術類：產品及生產方面技術文檔。

6、銷售紀事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀事。

【河南華圖信息】經營范圍包括檔案信息化建設咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據處理；計算機軟硬件開發(fā)及信息技術服務；計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護；會議會展服務；展臺設計搭建；如果你想了解我們，可以和在線客服聯(lián)系。

眾所周知，我們看到了現(xiàn)如今有很多的人事檔案整理企業(yè)，那么對于檔案材料的保管就是很重要的，具體內容就讓我們來看一下吧。

檔案材料的保管非常講究，必須防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。在完善制度的同時，嚴格把控進入檔案室人員，禁煙、禁止攜帶火種，對于人事檔案整理人員必須提高一些防火意識，學習滅火器的使用及危機情況下如何搶救檔案材料。另外在整理材料時，需嚴格按照要求進行，剔除材料中所有金屬材質，例如訂書針、大頭針等。以免金屬材質生銹，造成檔案材料的破壞。

根據上面的表述，我們就看到了人事檔案整理的材料保管情況，若有需要，可以來咨詢河南華圖，我們是一家專業(yè)進行檔案整理的企業(yè)，在數(shù)據加工等方面有著卓越的貢獻。

眾所周知，檔案是很重要的，在我們生活中雖不常見，但卻與我們每個人息息相關，那么下面我們就來了解一下人事檔案整理吧。

1、在接入庫前，對檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，指導并幫忙進行人事檔案整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

【河南華圖】主要銷售庫房安防系統(tǒng)等產品，擁有專業(yè)的技術團隊和銷售團隊，我們的經驗豐富，技術先進，若有更多想了解的內容，歡迎來電咨詢我們的專業(yè)人士。