國家之間文件的交流是需要經(jīng)過辦理相關(guān)的公證認證手續(xù)才能在該地區(qū)或國家使用，公證認證是為了方便地區(qū)或國家之間文件的交流和轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的。以下詳細介紹香港公司文件的公證認證相關(guān)問題。

（一）在中國內(nèi)地成立香港公司辦事處，香港公司文件可以直接在這中國使用嗎？

不可以，香港文件在中國大陸使用，是被當(dāng)做是涉外文件在中國大陸使用是需要辦理公證認證手續(xù)的。

（二）香港公司文件在中國大陸使用為什么需要辦理公證認證手續(xù)？

香港是中國特別行政區(qū)，所實行的資本主義，其文件在中國大陸使用是屬于外國文書在中國大陸使用，因而需要辦理公證認證事宜，其辦理公證認證的目的在于使香港的公司文件在中國使用時存在先關(guān)的法律效力。

（三）香港公司文件辦理公證和認證是一樣的嗎？

不一樣的，公證是公證律師對文件內(nèi)容的真實性、規(guī)范性、合法性進行核查無誤之后并簽字蓋章，認證是對文件上的蓋章和簽字進行確認并再次在文件上簽字蓋章。

（四）香港公司文件公證認證辦理需要提供什么資料？

1、香港公司營業(yè)執(zhí)照，以及其他需要進行公證認證的文件的復(fù)印件

2、申請人有效的身份證明文件復(fù)印件

3、公證認證申請表

（五）香港公司文件公證認證辦理需要多長時間？有效期是多久？

香港公司文件公證認證辦理時間通常是15個工作日，加急辦理時間我7個工作日

（六）香港公司文件公證認證辦理具體流程是什么？

1、首先委托中國司法部制定的香港公證律師做公證，

2、加蓋中國法律服務(wù)（香港）有限公司的轉(zhuǎn)遞章

（七）香港公司文件辦理公證認證的范圍包括什么？

>>香港公司營業(yè)執(zhí)照 Certificate of Incorporation

>>章程及組織大綱 M&A

>>股東、董事名冊 Register of Members/Directors

>>股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution

>>董事在職證明Incumbency

>>公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing

>>律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter

>>合同Contract

>>委托書Power of Attorney/Proxy

>>授權(quán)書 Authentication

>>聲明書 Statement

>>訴訟書Litigation

>>招投標書 Tender

>>其他商事文件

（八）香港公司文件公證認證辦理的用途主要有什么？

1、國內(nèi)成立辦事處

2、以香港公司在國內(nèi)進行商業(yè)行為

3、以香港公司名義在國內(nèi)申請注冊商標，商標轉(zhuǎn)讓

4、在國內(nèi)涉及公司法律訴訟

5、在國際上進行商業(yè)行為

（九）香港公司文件公證認證辦理注意事項是什么？

1、在辦理公證認證時，申請的事項不真實、不合法的，申請人提供的材料不齊全，或者是提供虛假文書，不繳納費用等是不予辦理公證認證手續(xù)的

2、目前司法部指定的香港公證律師較少，當(dāng)事人也可以直接到香港當(dāng)?shù)氐墓C機關(guān)公證。

3、香港是承認海牙公約的，香港文件在海牙國家使用只需要辦理海牙認證即可

委托易代通使館認證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費預(yù)審核

3、確認辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準備文件，提交進行公證認證；

6、獲取公證認證文件，掃描客戶確認

7、客戶確認無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認證完成。

公司實力

易代通使館認證網(wǎng)是北京易代通國際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認服務(wù)平臺，作為國內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認證Authentication和海牙認證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機構(gòu)，我們自2008年開始投入服務(wù)以來，累計成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、商標專利代理機構(gòu)、公司注冊代理機構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機構(gòu)以及外國人來華服務(wù)機構(gòu)等專業(yè)機構(gòu)指定的文書公證認證服務(wù)商。

此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門提供公證認證方面的專業(yè)咨詢。

易代通公證認證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設(shè)立辦事機構(gòu)或合作機構(gòu)，由眾多來自公證認證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。

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我們在全球的各辦事合作機構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標準時間服務(wù)的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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