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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng):

會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強(qiáng)大，所以對于多媒體會議室的設(shè)計(jì)，也已產(chǎn)生了非常大的變化。如何將不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，實(shí)現(xiàn)信息綜合、資源共享。使系統(tǒng)能夠充分滿足用戶要求具備的各項(xiàng)功能，并且達(dá)到行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)指標(biāo)，且整個(gè)系統(tǒng)具備先進(jìn)性、前瞻性、可擴(kuò)性和較高的性能價(jià)格比。





廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

在確定需求方案時(shí)，不僅要明確會議室實(shí)際需要具備哪些“功能”，應(yīng)包含多少個(gè)“系統(tǒng)”，并明確各個(gè)系統(tǒng)具體執(zhí)行哪些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到什么指標(biāo)。而且方案中從設(shè)備配置到系統(tǒng)布局都應(yīng)充分考慮到由于各種原因?qū)е履壳皶翰慌渲玫窈笊壉匦枧渲玫南到y(tǒng)，應(yīng)當(dāng)預(yù)埋必要的管線和預(yù)留擴(kuò)充的接口，便于日后升級時(shí)不必再“開膛破肚”或“全部更新”，從而體現(xiàn)了方案的規(guī)范性、先進(jìn)性、前瞻性和可擴(kuò)性。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

對多媒體會議室系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)、專業(yè)的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，根據(jù)系統(tǒng)功能的要求，選定先進(jìn)、成熟、實(shí)用、性能穩(wěn)定可靠、便于維護(hù)和升級的設(shè)備。繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，考慮信號流的安排，作好信號流的切換、優(yōu)先權(quán)安排等，并配齊有關(guān)設(shè)備等。確定控制中心室的位置、估算各種設(shè)備所需電源的容量等，滿足各種活動(dòng)的需要，我們在設(shè)計(jì)時(shí)主要考慮了以下幾點(diǎn)：完整的功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)合理靈活、全部設(shè)備選用先進(jìn)產(chǎn)品、盡量選用高性價(jià)比產(chǎn)品、具備獨(dú)特的風(fēng)格和氣派。















廣州博奧無紙化會議方案

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

會議管理

功能說明：創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

保密會議

功能說明:可將會議性質(zhì)設(shè)置為保密級別，僅設(shè)定的與會人員可查看、參與會議。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

資料保密

功能說明：所有會議資料不允許保存、，會議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

會議簽到

功能說明：實(shí)現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會議出席情況，根據(jù)相應(yīng)的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄，并同時(shí)更新會議文件。