OA系統(tǒng)部分功能清單
權(quán)限控制
權(quán)限管理支持三員管理機(jī)制
根據(jù)角色控制菜單權(quán)限
可按模塊根據(jù)部門(mén)、角色設(shè)置管理范圍
各模塊根據(jù)具體情況內(nèi)置權(quán)限,權(quán)限控制更加靈活
通過(guò)角色排序號(hào),管理范圍設(shè)置,確保管理層次有序
支持設(shè)置角色,方便為用戶開(kāi)放特定權(quán)限
支持批量添加/權(quán)限,使系統(tǒng)初始化工作更簡(jiǎn)捷
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
支持單位信息管理,支持企業(yè)理念展示
支持任意多級(jí)部門(mén)設(shè)置,充分支持大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用
支持分支機(jī)構(gòu)(及分公司)設(shè)置
支持公共自定義組設(shè)置
版與平臺(tái)版產(chǎn)品不限制用戶數(shù),使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約,更無(wú)須按點(diǎn)付費(fèi)承擔(dān)高昂的授權(quán)費(fèi)用,節(jié)省數(shù)十萬(wàn)的投入
部門(mén)排序號(hào)、角色排序號(hào)、用戶排序號(hào)機(jī)制,可實(shí)現(xiàn)人為定義組織架構(gòu)中的部門(mén)與用戶排序,確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過(guò)用戶訪問(wèn)控制設(shè)置,將OA系統(tǒng)擴(kuò)展至外部應(yīng)用,可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道,并實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)OA使用權(quán)限人員的管理
支持用戶導(dǎo)入導(dǎo)出、與RTX集成,空密碼用戶提示
支持批量用戶個(gè)性設(shè)置,統(tǒng)一用戶界面,規(guī)范企業(yè)形象
系統(tǒng)安全 支持用戶賬號(hào)綁定符合安全標(biāo)準(zhǔn)的USB Key、密碼卡、指紋驗(yàn)證等硬件設(shè)備
密碼存儲(chǔ)單向加密,保證密碼不會(huì)泄露
可設(shè)定用戶密碼的強(qiáng)度、密碼定時(shí)過(guò)期,密碼錯(cuò)誤禁止登錄一段時(shí)間,并記錄日志
系統(tǒng)登錄支持和域帳號(hào)綁定,從Windows域驗(yàn)證登錄帳號(hào)和密碼
界面與門(mén)戶
產(chǎn)品基于開(kāi)放性理念,使得用戶無(wú)需為界面定制付費(fèi)
登錄界面模板化,支持用戶自定義登錄界面模板和個(gè)性化設(shè)置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標(biāo)題和主界面頂部文字和企業(yè)LOGO
企業(yè)門(mén)戶模塊獨(dú)立化,允許自行設(shè)計(jì)桌面模塊,提供無(wú)限擴(kuò)充可能
內(nèi)置多套界面主題,用戶可自由選擇并進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置
界面簡(jiǎn)潔實(shí)用,易于操作,無(wú)需培訓(xùn)即可掌握使用方法
獨(dú)特的在線人員列表,方便即時(shí)交流
采用無(wú)刷新技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部消息與在線人數(shù)顯示
支持多個(gè)門(mén)戶切換
支持觸屏客戶端滑動(dòng)操作,支持分屏設(shè)置
菜單
的自定義菜單功能,允許用戶調(diào)整菜單名稱、位置、和添加菜單項(xiàng),充分體驗(yàn)靈活定義的樂(lè)趣,為產(chǎn)品二次開(kāi)發(fā)與擴(kuò)展提供可能
允許菜單調(diào)用外部網(wǎng)址和Windows可執(zhí)行程序
雙菜單機(jī)制,允許同時(shí)執(zhí)行多模塊功能
快捷組功能,便于個(gè)性化定義常用菜單項(xiàng)與應(yīng)用程序
樹(shù)狀菜單,根據(jù)角色權(quán)限定義,自動(dòng)顯示有權(quán)操作的菜單項(xiàng)
提供菜單備份與恢復(fù)功能
支持多行滾動(dòng),允許無(wú)限擴(kuò)展
個(gè)人事務(wù)
電子郵件:
一體化電子郵箱,支持內(nèi)外部郵件的同時(shí)收發(fā)、實(shí)時(shí)提醒,支持標(biāo)準(zhǔn)POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件
無(wú)需配置郵箱,新建用戶后,該用戶即可收發(fā)內(nèi)部郵件
簡(jiǎn)單實(shí)用,內(nèi)部郵件即發(fā)即收,沒(méi)有延遲
已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已郵件和自建郵件箱管理
獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),使得內(nèi)部郵件時(shí)的存儲(chǔ)空間占用極小,發(fā)幾百封郵件,只占用一份附件空間,極大的節(jié)約了服務(wù)器資源,提高了發(fā)送速度
實(shí)現(xiàn)了郵件反悔功能,收件人未讀情況下,發(fā)件人有權(quán)郵件
支持郵件內(nèi)容定時(shí)自動(dòng)保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱,并允許設(shè)置郵箱整理規(guī)則,由系統(tǒng)將郵件自動(dòng)歸類(lèi)
支持郵件關(guān)鍵詞提取
支持郵件簽名設(shè)置
允許管理員設(shè)置每個(gè)用戶郵箱空間
每個(gè)用戶均可設(shè)置多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)郵箱,且OA收取外部郵件只需服務(wù)器連網(wǎng),對(duì)客戶端網(wǎng)絡(luò)無(wú)要求

微訊分享:
支持用戶發(fā)布分享信息、支持@人、插入表情等
支持信息的、轉(zhuǎn)播
支持主題創(chuàng)建、查看、以及參與討論
可以選擇關(guān)心的用戶查看個(gè)人分享主頁(yè)

OA移動(dòng)辦公管理系統(tǒng)平臺(tái)功能列表
1、公文管理
公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),用于處理日常工作中企事業(yè)單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn),提高公文流轉(zhuǎn)的速度,并通過(guò)與檔案管理系統(tǒng)的連接,可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。支持審批時(shí)的痕跡保留、電子簽章。
2、人事管理
人事管理模塊為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理,記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、的情況,員工工資、福利變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料。
3、個(gè)人辦公
個(gè)人辦公主要包括即時(shí)通訊、個(gè)人日程、手機(jī)短信、通訊薄、個(gè)人文件夾、個(gè)人考勤、密碼、快捷方式等模塊。用戶通過(guò)這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù),提高處理公務(wù)的效率。
4、行政管理
行政管理主要包括管理、互動(dòng)論壇、圖書(shū)管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理等日常事務(wù)管理,通過(guò)這些模塊可以提高辦事效率。
5、表單管理
實(shí)現(xiàn)可視化表單自定義,用戶無(wú)需了解任何技術(shù),即可通過(guò)簡(jiǎn)單的幾個(gè)按鈕定制出用戶想要的表單,并具備完善的表單統(tǒng)計(jì)功能,與工作流及權(quán)限管理的結(jié)合可定義出各種新的業(yè)務(wù)功能模塊。
6、工作流管理
能自動(dòng)完成各類(lèi)任務(wù)和請(qǐng)求的提交及信息的反饋,方便用戶對(duì)出差、加班、請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)、客戶投訴等表單進(jìn)行有效的電子化管理;可自定義各類(lèi)任務(wù)和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳,支持正文模板功能,支持表單模板。在辦理過(guò)程中有權(quán)限的人可表單。
7、系統(tǒng)管理
在此模塊中一般用戶使用多的是密碼和設(shè)置初始頁(yè)功能。這些功能從部門(mén)管理、人員管理、菜單管理、資源管理、權(quán)限管理到數(shù)據(jù)字典維護(hù)等,這些數(shù)據(jù)均有系統(tǒng)維護(hù)人員使用。

建立日程安排,實(shí)現(xiàn)適時(shí)提醒,提高工作效率
通過(guò)工作日志和個(gè)人日志,記錄思想、匯報(bào)工作
通過(guò)個(gè)人通訊簿管理個(gè)人聯(lián)系人
通過(guò)個(gè)人文件柜管理個(gè)人私有文檔,且可選擇性共享給他人
控制面板滿足用戶的個(gè)性化設(shè)置需求,可對(duì)系統(tǒng)界面進(jìn)行部分調(diào)整
工作流
智能表單設(shè)計(jì),支持在線設(shè)計(jì)表單,包含十八種表單控件,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的錄入,設(shè)計(jì)思想處于國(guó)內(nèi)地位
支持外部數(shù)據(jù)源
支持表單網(wǎng)頁(yè)手寫(xiě)簽章,一經(jīng)授權(quán),不限點(diǎn)數(shù)
支持表單版本管理
支持表單與流程的分類(lèi)管理
支持表單與流程的導(dǎo)入導(dǎo)出操作
支持自由流程與固定流程
支持自動(dòng)生成工作名稱/文號(hào),支持自定義工作名稱/文號(hào)的生成規(guī)則
設(shè)計(jì)向?qū)J剑峁┰O(shè)計(jì)思路,簡(jiǎn)化工作流設(shè)計(jì)過(guò)程
圖形化流程制作頁(yè)面,無(wú)需代碼基礎(chǔ),即可完成流程制作
支持流程分支設(shè)置,支持通過(guò)條件自由控制流程走向
支持流程并發(fā)與合并的設(shè)置
支持子流程設(shè)置
包含流程數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能
支持流程附帶公共附件,并允許設(shè)置對(duì)公共附件的詳細(xì)權(quán)限
支持流程權(quán)限設(shè)置,包括管理權(quán)限、權(quán)限、查詢權(quán)限、點(diǎn)評(píng)權(quán)限
支持流程查詢模板定義
支持版式文件應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)打印與套打
支持流程定時(shí)發(fā)起
允許按人員、部門(mén)、角色設(shè)定經(jīng)辦權(quán)限
允許針對(duì)每個(gè)步驟設(shè)置可寫(xiě)字段
支持流程自動(dòng)選人
支持流程插件,為工作流與其他模塊的數(shù)據(jù)交互提供平臺(tái)
支持會(huì)簽,會(huì)簽人可以填寫(xiě)各自的會(huì)簽意見(jiàn)和上傳私有附件
支持流程委托,可進(jìn)行手動(dòng)委托或提前委托
可流程的辦理過(guò)程,查看各步驟辦理狀態(tài)和辦理時(shí)間
傳遞流程,支持由首先接收者辦理
流轉(zhuǎn)過(guò)程可通過(guò)內(nèi)部事務(wù)提醒、手機(jī)短信,Internet郵件提醒辦理人
提供對(duì)流程數(shù)據(jù)的多種統(tǒng)計(jì)方式,Excel統(tǒng)計(jì)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)
全面的流程數(shù)據(jù)管理,支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整,適應(yīng)發(fā)展變化
允許將某一工作流程定義為獨(dú)立的系統(tǒng)菜單,便于操作
支持工作流超時(shí)提示與催辦提醒
支持超時(shí)工作統(tǒng)計(jì)分析
支持工作流數(shù)據(jù)歸檔與歸檔流程查詢,提升操作速度
業(yè)務(wù)引擎實(shí)現(xiàn)工作流與系統(tǒng)內(nèi)置部分模塊數(shù)據(jù)的整合
數(shù)據(jù)源為提取常用數(shù)據(jù)開(kāi)放了便捷的通道
所有對(duì)流程的操作都寫(xiě)入日志記錄