OA管理系統(tǒng)功能
公文管理
實現(xiàn)公文發(fā)文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理，支持發(fā)文套紅和電子
發(fā)文擬稿
擬稿、審核、套紅、、簽發(fā)的發(fā)文流程管理
收文處理
收文登記和收文處理流程
公文查閱
公文在線全預(yù)覽模式查閱，公文閱處情況統(tǒng)計
公文歸檔
對所有發(fā)文及收文進行統(tǒng)一分類歸檔，并可隨時調(diào)看當時的流程記錄及文件原文
新聞通知和公告
圖文瀏覽
類似“網(wǎng)頁”瀏覽體驗?zāi)Ｊ?，快速獲取信息
自由分類
新聞（公司新聞、行業(yè)、企業(yè)文化等），通知公告（制度發(fā)布、人事任免、會議通知、培訓(xùn)安排等）
新聞推送
經(jīng)過流程審核的新聞，支持直接推送至門戶網(wǎng)站，無需重復(fù)編輯發(fā)布
通知提醒
對重要通知可通過移動辦公平臺、系統(tǒng)彈框、手機短信等方式即時提醒
日程安排
個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排；對下屬日程查詢等
安排、計劃、查看個人工作日程
方便查看下屬的日程安排
實現(xiàn)日程中重要事項的提醒
安排、協(xié)調(diào)、預(yù)約、管理會議日程
會議安排中直接與會議室關(guān)聯(lián)
資產(chǎn)管理
對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等各項物品以及資產(chǎn)進行合理的管理，有效地管理內(nèi)部庫存以及出入庫記錄，同時針對固定資產(chǎn)進行全生命周期的管理
資產(chǎn)卡片
登記并管理資產(chǎn)的基本信息
出入庫管理
管理資產(chǎn)的實時庫存以及出入庫記錄
過程管理
對資產(chǎn)新增、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、送修、報廢的整個生命周期進行管理
統(tǒng)計分析
對資產(chǎn)的狀態(tài)、類別進行不同維度的統(tǒng)計分析，并形成各類報表
資源管理
個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排；對下屬日程查詢等
會議室管理
圖形化展現(xiàn)當前會議室資源分布情況
會議申請
流程實現(xiàn)會議申請及會議室預(yù)約，并與根據(jù)會議時間段有效篩選當前可用會議室資源
車輛管理
對車輛資源和司機資源進行有效地管理, 以及車輛使用、調(diào)度、維修、報廢流程的管理通過車輛調(diào)度合理安排企業(yè)車輛以及司機
車輛申請
通過流程實現(xiàn)車輛使用申請，并與當前閑置車輛及司機資源匹配，實現(xiàn)車輛自動化調(diào)度
考勤管理
在線考勤
上班登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)在線打卡功能
考勤機集成
與各類主流考勤機集成，自動導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)
流程集成
考勤報表數(shù)據(jù)自動與請假、出差、加班等考勤相關(guān)流程集成，更準確反映考勤情況
工作計劃
WorkSite工作計劃實現(xiàn)企業(yè)日常各項工作計劃過程和結(jié)果管理，包括計劃發(fā)布、計劃審核、計劃執(zhí)行反饋、計劃評價考核以及臺帳匯總。支持目標下達模式和提報審核模式。
目標下達模式
計劃方針目標分解，由集團公司以月或季度為單位，將集團方針目標分解到子公司/部門，再由子公司/部門分解到個人，個人落實工作計劃的完成情況
提報審核模式
員工根據(jù)公司目標及績效考核要求，自行提報每月工作計劃并提交層層審核，并及時反饋計劃執(zhí)行的情況，公司對計劃執(zhí)行過程進行跟蹤、評價、考核
工作指令
指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統(tǒng)下達工作指令，設(shè)置專人督辦，執(zhí)行者定期反饋進展情況，后進行評價和考核，提升重要工作的效率和質(zhì)量，終達到提升企業(yè)執(zhí)行力的目的。
全生命周期管理
指令管理體系包括指令發(fā)布、指令執(zhí)行反饋、指令督辦、指令評價、指令考核全生命周期管理
形成管理閉環(huán)
流程的自下而上審批和指令的自上而下執(zhí)行，形成了企業(yè)內(nèi)部管理的有效閉環(huán)
多業(yè)務(wù)協(xié)作
指令來源可包括直接發(fā)布、流程指令、項目指令、會議指令、客戶指令等多業(yè)務(wù)，形成與其他業(yè)務(wù)支撐模塊的有效協(xié)作關(guān)聯(lián)

OA系統(tǒng)部分功能清單
權(quán)限控制
權(quán)限管理支持三員管理機制
根據(jù)角色控制菜單權(quán)限
可按模塊根據(jù)部門、角色設(shè)置管理范圍
各模塊根據(jù)具體情況內(nèi)置權(quán)限，權(quán)限控制更加靈活
通過角色排序號，管理范圍設(shè)置，確保管理層次有序
支持設(shè)置角色，方便為用戶開放特定權(quán)限
支持批量添加/權(quán)限，使系統(tǒng)初始化工作更簡捷
組織機構(gòu)設(shè)置
支持單位信息管理，支持企業(yè)理念展示
支持任意多級部門設(shè)置，充分支持大型企業(yè)集團應(yīng)用
支持分支機構(gòu)（及分公司）設(shè)置
支持公共自定義組設(shè)置
版與平臺版產(chǎn)品不限制用戶數(shù)，使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約，更無須按點付費承擔高昂的授權(quán)費用，節(jié)省數(shù)十萬的投入
部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制，可實現(xiàn)人為定義組織架構(gòu)中的部門與用戶排序，確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過用戶訪問控制設(shè)置，將OA系統(tǒng)擴展至外部應(yīng)用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實現(xiàn)對無OA使用權(quán)限人員的管理
支持用戶導(dǎo)入導(dǎo)出、與RTX集成，空密碼用戶提示
支持批量用戶個性設(shè)置，統(tǒng)一用戶界面，規(guī)范企業(yè)形象
系統(tǒng)安全 支持用戶賬號綁定符合安全標準的USB Key、密碼卡、指紋驗證等硬件設(shè)備
密碼存儲單向加密，保證密碼不會泄露
可設(shè)定用戶密碼的強度、密碼定時過期，密碼錯誤禁止登錄一段時間，并記錄日志
系統(tǒng)登錄支持和域帳號綁定，從Windows域驗證登錄帳號和密碼
界面與門戶
產(chǎn)品基于開放性理念，使得用戶無需為界面定制付費
登錄界面模板化，支持用戶自定義登錄界面模板和個性化設(shè)置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標題和主界面頂部文字和企業(yè)LOGO
企業(yè)門戶模塊獨立化，允許自行設(shè)計桌面模塊，提供無限擴充可能
內(nèi)置多套界面主題，用戶可自由選擇并進行個性化設(shè)置
界面簡潔實用，易于操作，無需培訓(xùn)即可掌握使用方法
獨特的在線人員列表，方便即時交流
采用無刷新技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部消息與在線人數(shù)顯示
支持多個門戶切換
支持觸屏客戶端滑動操作，支持分屏設(shè)置
菜單
的自定義菜單功能，允許用戶調(diào)整菜單名稱、位置、和添加菜單項，充分體驗靈活定義的樂趣，為產(chǎn)品二次開發(fā)與擴展提供可能
允許菜單調(diào)用外部網(wǎng)址和Windows可執(zhí)行程序
雙菜單機制，允許同時執(zhí)行多模塊功能
快捷組功能，便于個性化定義常用菜單項與應(yīng)用程序
樹狀菜單，根據(jù)角色權(quán)限定義，自動顯示有權(quán)操作的菜單項
提供菜單備份與恢復(fù)功能
支持多行滾動，允許無限擴展
個人事務(wù)
電子郵件：
一體化電子郵箱，支持內(nèi)外部郵件的同時收發(fā)、實時提醒，支持標準POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件
無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發(fā)內(nèi)部郵件
簡單實用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，沒有延遲
已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已郵件和自建郵件箱管理
獨特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計，使得內(nèi)部郵件時的存儲空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度
實現(xiàn)了郵件反悔功能，收件人未讀情況下，發(fā)件人有權(quán)郵件
支持郵件內(nèi)容定時自動保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱，并允許設(shè)置郵箱整理規(guī)則，由系統(tǒng)將郵件自動歸類
支持郵件關(guān)鍵詞提取
支持郵件簽名設(shè)置
允許管理員設(shè)置每個用戶郵箱空間
每個用戶均可設(shè)置多個互聯(lián)網(wǎng)郵箱，且OA收取外部郵件只需服務(wù)器連網(wǎng)，對客戶端網(wǎng)絡(luò)無要求

空間自由
空間不夠？自行添加硬盤即可，文件可任性上傳！

項目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進行一個項目的時候，參與這個項目的至少會有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同的成員因為某一個項目而組成項目團隊，項目經(jīng)理則是項目團隊的，他們所肩負的責任就是他的團隊準時、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認為，ezOFFICE中的項目管理應(yīng)該以工作目標為源頭，制定工作計劃，分配工作任務(wù)，進行工作匯報監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績效評估，終形成固化下來的項目知識實現(xiàn)復(fù)用。簡而言之就是構(gòu)建“計劃——執(zhí)行——匯報——考評”的多單元協(xié)同工作方式。
實際上協(xié)同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環(huán)：
項目立項
項目立項流程化，框定項目干系人。
計劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項目計劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級執(zhí)行人無限極分解計劃，執(zhí)行過程匯報任務(wù)進度，管理人員評價任務(wù)，對任務(wù)進行考核。
任務(wù)
實時匯報任務(wù)進展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對整體項目進度的把控一覽無遺。
任務(wù)評價與考核
管理者實時對任務(wù)干系人的完成情況進行評估，填寫意見進行任務(wù)考核。