OA系統(tǒng)的子系統(tǒng)
協(xié)同辦公系統(tǒng)
協(xié)同辦公平臺又稱為OA辦公系統(tǒng)，其主要有管理、考勤管理、車輛管理、內(nèi)部信息、會議管理等功能。OA系統(tǒng)，能夠依照企事業(yè)單位的辦公習(xí)慣和特點，讓用戶輕松的完成日常辦公工作，并支持原生手機APP應(yīng)用、數(shù)據(jù)接口等。
管理系統(tǒng)
以年度或者項目為單位定義計劃，明確企業(yè)發(fā)展方向。OA管理系統(tǒng)中，可以查看年度月度工作部署，編寫工作匯報、統(tǒng)合信息、里程碑管理、及時進(jìn)行工作跟蹤以及相關(guān)工作匯報統(tǒng)計，建立科學(xué)治理制度，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
綜合審批系統(tǒng)
作為一個OA辦公系統(tǒng)，綜合審批的功能非常重要。OA辦公軟件包含公文管理、采購審批、合同審批、督辦考核等企業(yè)內(nèi)絕大多數(shù)審批及管理相關(guān)流程審批的功能，擁有高度可擴展性。
知識管理系統(tǒng)
在OA系統(tǒng)中，擁有一款高度可定制知識管理系統(tǒng)，能夠更好的整合企業(yè)內(nèi)外相關(guān)信息，同時針對行業(yè)不同亦可擴展不同的知識子系統(tǒng)。OA辦公軟件中強大的檢索工具也能方便用戶快速查找各類知識文件。
政務(wù)管理系統(tǒng)
一款政務(wù)OA辦公軟件，包含技術(shù)子系、財力子系統(tǒng)、人力子系統(tǒng)、OA管理子系統(tǒng)、制度子系統(tǒng)等，這些都是政務(wù)工作的得力助手。
營銷渠道系統(tǒng)
營銷管理系統(tǒng)包含渠道管理、渠道設(shè)計、渠道方案、渠道評估等，這些環(huán)節(jié)全部能通過一個OA辦公軟件將訂單、商品、代理商、防偽、資金、支付、物流等信息統(tǒng)一化處理，有效解決企業(yè)營銷過程中各個環(huán)節(jié)的困擾。

允許管理人員查詢員工日程安排并安排工作
允許管理人員查詢員工工作日志并點評與共享
通過管理駕駛艙展示系統(tǒng)各個模塊的數(shù)據(jù)概況
提供工作計劃管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)、圖書管理、資源申請與管理、會議申請與安排、車輛申請與安排、公共通訊簿等行政辦公管理模塊
提供組織機構(gòu)信息查詢平臺
知識管理 提供兩個各具特點的公共文檔管理模塊：公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤
均支持任意多級目錄層次
均支持全局搜索
均支持多媒體文件播放與瀏覽
均支持權(quán)限控制，公共文件柜還可以任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限
網(wǎng)絡(luò)硬盤管理的文件是磁盤中實際存儲的文件，不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享，還可以支持廣域網(wǎng)文件共享
通過圖片瀏覽可對公司共享的圖片文件進(jìn)行統(tǒng)一管理
OA知道可實現(xiàn)問題交流、內(nèi)部互動
提供了一個企業(yè)內(nèi)部所有用戶均能平等瀏覽、創(chuàng)造、完善內(nèi)容的平臺
文檔檢索中心提取公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤內(nèi)文件的關(guān)鍵詞形成詞匯云，可進(jìn)行快速檢索
人力資源
人事檔案管理，實現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計分析，實現(xiàn)離職與復(fù)職管理
合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警
獎懲、證照、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、評定、員工關(guān)懷的電子化管理及信息到期的提醒
考勤管理，實現(xiàn)上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記，支持設(shè)置排班類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記時間段、公休日、節(jié)假日，提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與管理，默認(rèn)集成中控考勤機，將考勤機軟件中上下班數(shù)據(jù)同步到OA的上下班登記中
支持輪班，倒班設(shè)置
積分管理，根據(jù)OA使用情況自動計算積分，積分項可自定義，生成積分榜
薪酬管理，允許設(shè)置工資項目、定義計算公式，通過管理工資流程，實現(xiàn)部門效益工資上報、錄入、統(tǒng)計分析、工資條通過內(nèi)部郵件和手機短信發(fā)放
人員考核，支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理，有助于將員工考核、管理人員考核日?；?，并包含自評選項
員工自助查詢，可以查到與當(dāng)前用戶相關(guān)的人事、薪酬、考核等信息
在線，實現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)考核，支持單選、多選與主觀題，支持重考，支持自動選題
公文管理
實現(xiàn)行政公文收發(fā)的過程，使用固化流程并引入版式文件，實現(xiàn)對打印的控制以及對的有效管理
支持多次核稿及多人依次核稿
支持按公文類別綁定套紅模板
支持公文歸檔
支持版式文件，防篡改，保證公文安全性
支持自動編號
檔案管理 實現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檢索效率，檔案的借閱與審核也都在系統(tǒng)中完成，提升工作效率
支持卷庫、案卷、文件的層級管理，案卷管理具有組卷和封卷功能
支持案卷借閱，借閱審批的權(quán)限管理
支持檔案統(tǒng)計，可統(tǒng)計借閱次數(shù)
支持檔案銷毀
可支撐其他模塊數(shù)據(jù)的歸檔管理
CRM系統(tǒng) 客戶信息、客戶聯(lián)系人、客戶活動、客戶關(guān)懷管理
銷售機會、報價單、訂單等產(chǎn)品出庫管理
產(chǎn)品管理與倉庫管理
客戶服務(wù)記錄管理
供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人、采購訂單等產(chǎn)品入庫管理
CRM數(shù)據(jù)報表分析與統(tǒng)計
項目管理 實現(xiàn)且不只實現(xiàn)了項目計劃管理，還實現(xiàn)了項目知識管理、項目文檔共享和項目流程管理
項目立項支持一級審批和免審批立項
支持項目任務(wù)分解
支持項目文檔分權(quán)限管理
項目立項支持套用模版
支持自定義項目類型、項目角色類型、項目費用類型
實現(xiàn)了項目管理與工作流的結(jié)合
交流園地 提供微訊分享、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會議、室等多種交流渠道

OA辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)各個模塊說明：
  1) 辦公自動化中核心模塊"流程引擎"
  可以說OA辦公自動化好與不好都集中在流程這一塊.光從開發(fā)時間上來說,對于一個好的工作流模塊一個企業(yè)至少要投入2-3個的開發(fā)人員需要花大至一年左右的時間才能完成一個成熟、功能強大的工作流軟件.國內(nèi)有很多公司專門從事工作流軟件的開發(fā)，他們在這一個模塊上花的時間比有些OA開發(fā)商整個OA產(chǎn)品的開發(fā)時間還要長幾倍。
  一個強大的工作流引擎光是從代碼量上來說至少都能達(dá)到1萬行以上的代碼量建模模塊的代碼量也非常大，一個好的流程建模模塊代碼量也有幾萬行以上。
  還要配備專門測試人員來測試流程中的各種功能和異常情況。就目前來說國內(nèi)的流程引擎都不可能的滿足所有企業(yè)和中的所有性的流程要求。
  2)表單自定義模塊
  表單自定義模塊目前來說是辦公自動化中的技術(shù)難題，不管是基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫還是Lotus Domino的OA系統(tǒng)都是一個難題.現(xiàn)有的表單自定義功能中要不就不能靈活定制要不就不能與流程進(jìn)行很好的整合，要不就不能對自定義的表單進(jìn)行權(quán)限控制。
  總之表單自定義模塊不只是時間上的問題，更大的是技術(shù)上的難題，能在表單自定義上突破技術(shù)難點的話,那么離完成這個模塊的時間就就不長了。
  3)Word控件模塊
  在現(xiàn)行辦公自動化中還基本上是以Word作為正文的編輯和排版工具，所以一個強大的Word控件就關(guān)系統(tǒng)到用戶的工作效率.Word控件是否穩(wěn)定，啟動速度是否快速，都直接影響用戶的工作效率。
  Word控件是否產(chǎn)生臨時文件，能否進(jìn)行手寫批注，電子蓋章等都是衡量一個Word控件的標(biāo)準(zhǔn)。
  在IE啟動和控制一個Word并不是難題，在Word控件開發(fā)中比較難的模塊應(yīng)該是在文檔編輯完成后在不產(chǎn)生臨時文件的同時模擬HTTP提交給WEB服務(wù)器。國內(nèi)還有很多開發(fā)商采用FTP上傳的方法來進(jìn)行，使用FTP方法在安全性方面存在很大的問題，而且服務(wù)器還要開啟FTP服務(wù)。
  4)信息發(fā)布和內(nèi)容管理系統(tǒng)模塊
  一個好的信息發(fā)布模塊應(yīng)該能讓用戶進(jìn)行完全的自定義，用戶在日常工作中產(chǎn)生的文檔都能用信息發(fā)布模塊進(jìn)行自定義分類，以及權(quán)限的控件。
  內(nèi)容管理模塊是用來衡量OA系統(tǒng)中是否能直接構(gòu)建企事業(yè)單位的內(nèi)外網(wǎng)門戶網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn)，國內(nèi)大部分的OA都集成了一個很簡單的內(nèi)容管理系統(tǒng)，只能構(gòu)建功能很小的企業(yè)網(wǎng)站，一個真正功能強大的CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)單從價格上來說就與一個OA的價格相當(dāng),甚至超過整個OA的價格。
  5)如何從技術(shù)角度來來判斷一個OA辦公自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定性?
  首先從外觀上查看整個OA系統(tǒng)的所有模塊，看風(fēng)格是否統(tǒng)一例如:文檔的分頁，鏈接色彩，文字大小是否統(tǒng)一，如果統(tǒng)一的話說明每個模塊都花了不小心思，如果界面粗造風(fēng)格不統(tǒng)一則說明這個系統(tǒng)至少是比較趕的情況下開發(fā)完成的，這樣系統(tǒng)難免會有不少的bug。
  對于有技術(shù)基礎(chǔ)的用戶可以用查看源代碼的方式查看對方的OA系統(tǒng)中的頁面或表單，看他們的HTML代碼是否規(guī)范，排列是否整齊，引用文件是否統(tǒng)一，從這些方面可以了解到對方OA系統(tǒng)的開發(fā)人員的技術(shù)實力是否強大，如果代碼比較亂，一個簡單的功能卻寫了很長的代碼，則說明他們的系統(tǒng)開發(fā)人員的技術(shù)比較薄弱，如果代碼整齊功能強大則說明對方的技術(shù)力量很不錯。
  一個穩(wěn)定的OA應(yīng)該是:界面風(fēng)格統(tǒng)一、代碼整齊、模塊之間的獨立性盡量做到有改變，方便擴展與維護(hù)、功能強大、經(jīng)得起大用戶量的測試。

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