湖南本科畢業(yè)生檔案丟失補辦方案
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湖南本科學校越來越多,本科學生也在不斷的增加。很多本科畢業(yè)生對檔案不重視,畢業(yè)后自己的檔案丟失了也不知道。等到需要用到時(例如考公、評職稱),才著急忙慌的。那么湖南本科檔案丟失了,我們該怎么辦呢?

湖南本科檔案丟失如何補辦

本科檔案顧名思義就是在本科受教育期間的學習經(jīng)歷、品德風貌等情況的重要材料記錄。在本科檔案里的材料(1.組織檔案:團表、黨表;2.高考材料:高考登記表、志愿書(現(xiàn)在是電子版了,一般不放檔案,但有的單位要,可到高考時所在招生考試院出具);3.本科入學登記表;4.入學通知書;5.畢業(yè)生登記表內附成績單(可能有學籍登記表、學生登記表);6.學位登記表;7.就業(yè)通知書)

丟失本科檔案的時候要及時的將情況反饋給畢業(yè)院校的負責老師,并且申請補ban本科檔案。

一、自己補ban本科檔案的過程

1、首先聯(lián)系原畢業(yè)學校學籍管理部門或檔案管理部門了解情況;

2、準備好補ban本科檔案所需要的各種材料,一般會需要身份證、畢業(yè)證、學歷證等個人信息;

3、攜帶相關的材料到畢業(yè)院校的檔案補辦部門申請補辦材料;

4、補辦好的本科檔案材料由專門的工作人員對檔案進行重新封存;

5、根據(jù)自身的實際情況將檔案進行激活,并存放到正確的存放單位或機構中;

 

以上就是自己去學校補ban本科檔案的流程,如果自己沒有時間辦理,可以委托專業(yè)檔案機構。

二、專業(yè)檔案機構補辦檔案

1、首先會了解你的的檔案情況,并根據(jù)實際情況制定相關工作;

2、他們會在完成手續(xù)前準備好必要的材料。需要你提供相應的個人資料,如:身份證復印件、學歷證明、文憑等。可以根據(jù)中介負責人的要求上交;

3、審核你提交的資料,然后將資料攜帶到你畢業(yè)的學校找你的老師補辦相應的材料;

4、最后重新補辦的個人檔案將移交給你;

5、如果有檔案移交書,負責人也會按照檔案移交書的要求協(xié)助檔案保管單位移交檔案,這就是全部的過程。

通過上面小編對“湖南本科檔案丟失了,我們該怎么辦”的介紹后,相信大家都知道該怎么做了,檔案丟失了一定要及時的處理好。對于還沒有畢業(yè)的同學來說,也要提高自己對檔案管理的重視,在畢業(yè)的時候有效地處理好自己的檔案,防止檔案丟失、損毀或者變成死檔的情況發(fā)生。

 


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