招投標(biāo)階段，施工企業(yè)應(yīng)提前做好市場(chǎng)調(diào)查，充分了解相關(guān)單位、市場(chǎng)上的各種信息情況，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況編制科學(xué)的投標(biāo)書(shū)。了解清楚招標(biāo)時(shí)間和招標(biāo)文件，確保投標(biāo)書(shū)符合招標(biāo)的要求。確定中標(biāo)后，與招標(biāo)人簽訂合同的過(guò)程中要明確里面的每一條內(nèi)容，專門(mén)的投標(biāo)人員來(lái)談判，使得合同簽訂符合法律要求，并能在糾紛產(chǎn)生時(shí)維護(hù)企業(yè)利益。

工程招標(biāo)管理軟件可以對(duì)投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，形成臺(tái)賬，方便日后進(jìn)行案例分析，以提高中標(biāo)率。管控過(guò)程包括投標(biāo)立項(xiàng)評(píng)審、招標(biāo)文件評(píng)審、投標(biāo)文件評(píng)審、開(kāi)標(biāo)記錄等。將投標(biāo)立項(xiàng)評(píng)審流程、投標(biāo)保證金申請(qǐng)、開(kāi)標(biāo)記錄、投標(biāo)保證金退還等流程投入使用，避免了項(xiàng)目信息分散在部門(mén)及個(gè)人，無(wú)法形成項(xiàng)目過(guò)程文檔的完整性的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)過(guò)程可以管控，事后可以總結(jié)的目的。